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如何提高服务质量
企业提高服务质量归根结底是为了提高核心客户对企业的
忠诚度、 留住核心客户, 所以企业要把对服务质量的规定和执行
贯穿整个服务过程的始终,而不是只依赖于事后的检查和控制,
服务的过程、 设施、 装备与工作设计等都将体现出服务水平的高
低。而且,客户对服务质量的评价是一种感知认可的过程,他们
常常习惯于通过服务过程中, 服务人员的表现及其与客户的互动
关系来进行评价,很明显,人的因素对于服务质量的至关重要。
1、对客户提供人性化的服务
如果公司可能让客户感觉到某种服务令人愉快并不有助益,
他们就会再次光顾;如果他们感到这种服务冷淡甚至充满敌意
(有的公司提供的服务正是如此) ,他们就不会再次光顾。
人性化服务绝大多数是通过服务人员与客户的语言交流和
非语言交流的形式进行的。 下面有一些方法可以告诉他如何创造
一种良好的人性化服务:
(1 )立即招呼你的客户
每一个客户都希望自己受到热情地招待, 就算他不买东西也
是如此。如果你对客户不立即打招呼,那么他心里就会不舒服,
觉得自己没有受重视。 想一想, 你一定不愿意你请的客户在你的
家里受到冷遇吧?那你为什么要让你的客户受到冷遇?即使你
的员工正在为其他客户服务, 当店里走进来一个客户时, 他都应
该立刻和客户进行眼神接触, 并向客户问好。 不要小看这个招呼,
有时候也许小招呼会带来大客户。
(2 )注意姿态语言
企业在培训员工如何为客户服务时, 一定要告诫他们注意自
己的姿态语言。 如果员工离客户太近会让他感到不舒服, 而离得
太远,则又会让对方觉得你们公司太冷淡,对他们不关心。因此
在与客户接触时要注意采取合适的方式, 加深和客户的关系, 而
不能太随心所欲,让一些不文雅的小动作破坏同客户的关系。
(3 )声音要动听,说话要有礼貌
尤其是在利用电话服务客户时, 务必要使接线员的声音悦耳
动听。
你雇的接线员一定要懂得在电话里提供人性化服务。 他们要
学会使用不同的语调和语速来表达不同的感情。
在同客户说话的时候要有礼貌,要学会尊重他人,多使用
“请”和“谢谢”这样的礼貌用语。你一要让客户听到的最后
一句话是“谢谢” ,哪怕他们并没有购买什么东西,你也要感谢
他们光顾你的商店。这里顺便提一句,要注意避免使用这些词
语的替代语,因为对买完东西的客户说“再见”的效果不能和
说“谢谢你”的效果同日而语。
(4 )尽量不使用专业术语和行话
如果你所面对的客户是专业人士,你可以尽量使用一些专
业术语,以显示你服务的精确和高水平。但是如果你的客户是
一般的普通人,最好避免使用上述话语。因为当人们听到不熟
悉的词语时,一般都会这样做:要么要求对方解释清楚,要么
自己去理解,而自己的理解很可能有误。大多数人往往倾向于
后者。你需要了解客户的理解能力,并且在你不能很清楚地做
解释时,寻找一些非言语的提示。如果你的客户感到迷惑,我
可以问问他们是否理解了,或者重新组织你的表达方式。
(5 )珍惜客户的时间
据调查研究表明,在客户不满意的事情中,公司提供服务
的速度太慢或者效率太低位列不满意之最。可见如果你的公司
要想留住客户就要记得在与他们打交道时做到快速而富有效
率,从而节省客户的时间。这也从另一方面体现了高质量的人
性化服务。
当然,人性化服务的技巧还有很多,你可以使用上面这些
方法,也可以寻找其他更多的方法。如果你的公司充满友好、
欢乐的气氛,并且能够启用那些友好、快乐的员工,那么一定
会超过客户的期望值,从而可以留住他们,使其成为你的忠诚
客户。
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