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人事决策的步骤
要做出有效的人事决策, 需要遵守几条基本的原则, 要遵循的重要步骤也只有以
下几条。
1
比如,在一家大型制造公司里,关于分公司总经理这一职位的描述,从 30 年前
公司实行分权化后就没怎么变过。 实际上,自从 13 世纪教会法典初次制定以后,
罗马天主教主教的职务描述就完全没变过, 但工作的任务随时都在变化, 而且不
可预测。 20 世纪 40 年代初期,有一回我向斯隆提及,为了安排一个相当低层的
职务——一个很小的零部件事业部的销售经理, 您在三个条件相同的候选人身上
花的甄选时间未免太多了。 “看看我们最近几次在同一工作上安排的人选吧。 ”斯
隆回答说。令我吃惊的是,每一次任命的条件都完全不同。
在第二次世界大战中,乔治 ?马歇尔在安排师长一职以前,总是先观察未来
一年半到两年的时间里, 这一职务的工作性质是什么。 组建并培训一个师是一种
任务;率领一个师去作战是另一种任务; 接手一个在战斗中严重减员的师并恢复
其作战士气和战斗力, 又是一种任务。 我们必须针对不同的任务来安排不同的人
员。在甄选新的地区销售经理时, 负责此事的管理者必须首先了解这项职务的核
心内容:是由于当前的销售团队都接近退休年龄而招募和培训新销售人员呢; 还
是由于公司产品虽然在该地区的现有市场做得很好, 但无法打入新出现的成长型
市场,而有必要开辟新的市场, 以此来扩大市场份额呢; 还是由于公司的大量销
售收入都来自有 25 年历史之久的老产品,因而需要为公司的新产品树立市场形
象呢?这些完全不同的任务要求不同类型的人来承担。
2 。正式资格是考
虑的最低限度, 不具备这些资格的候选人自动被刷掉。 同样重要的还有, 候选人
的能力和该项任务必须彼此适合。要做出有效的决策,管理者必须从 3~5 个符
合资格的候选人中挑出最合适的人。
3 如果一个管理者对某项任务进行了研
究,他就能够了解一个新人要完成这一任务需要集中精力做哪些事。 核心问题并
不是“这个或者那个候选人有能力做什么,没有能力做什么, ”而是“每个人具
有什么样的能力, 这些能力是否适合这一任务?” 当然,候选人自身的弱点就是
一种限制因素, 它可以将一个候选人排除出去。 比如,某人极为适合技术方面的
工作,但是,如果某一任务最看重的是建立团队的能力, 而候选人恰恰缺乏这一
能力,那么他显然就不合适。
但是,有效率的管理者并不会首先从弱点着手。 不能在弱点的基础上衡量其
成果表现, 因为他们的弱点不能帮助公司提升绩效, 只有运用他们的优点才能对
公司绩效的提高有所裨益。所以,只有在优点的基础上才能有效衡量其绩效。
马歇尔和斯隆都是非常严厉的人, 但他们都知道, 真正的重点是完成任务的
能力。如果具备这种能力, 公司可以弥补其他欠缺的方面, 反之, 如果
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