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自我管理
引言:
有效的自我管理,能促进个人成长,业务拓展,还能帮助我们提高工作效率,早日达成目标,实现梦想。
一、自我激励
内因是个人成长变化的决定因素。除非你自己想改变,否则没有人能改变你自己。不断地自我激励能激发来自内心的强烈渴望,让思考和行动成为一种习惯,从而适应各种环境,面对各种困难,坚定无限极事业信念,产生持久的行动力。
自我激励的方式有以下几种:
1 感官激励
多看多听励志方面的书籍、音像制品。
2 组织激励
多参加公司、团队的各种活动, 接受他人的激励, 吸取个人成长的养份。
3 激励他人
激励他人也是对自己的一种激励。
4 成功形象
成功形象能增强自信心。它包括内在(如思想、知识等)和外在(如语言、服饰、举止等)两个方面。
5 自我肯定
对自己的肯定就是对自己的激励。
6 自我暗示
人人都有巨大的潜能,挖掘潜意识的力量,让成功的信念战胜失败的恐惧。强烈持久的自我暗示能使我们早日突破自己,快速成长。如每天早晨起床对着镜子说:我是最优秀的!
7 目标激励
设立合理的目标是对自己有效的激励。
二、目标管理
目标管理就是设定目标、决定方针、安排进度、落实执行、有效达成并对其成果加以考核。
1 设定目标的重要性
目标是行动的导航灯,有了目标才有了努力的方向。
2 设立目标的原则
(1)具体化
目标要具体。例如业绩的具体数字,旅游的具体地点……越具体越好。
(2)视觉化
将你所要达成的目标用文字和图片展示出来,放在你经常看得到的地方。
(3)可量化
目标尽可能要量化,不要笼统、模糊。比如达到什么职级,一定要有具体的数字。
(4)公开化
大胆说出目标,将其公诸于众,接受督促和激励。
(5)时限性
做任何事情都必须考虑时限性,否则会造成拖拉、
推诿、敷衍了事等不良习惯,最后则一事无咸。
(6)可行性
设定一个比较实际的、付出努力与时间后可达成的目标。千万不要设立一个高不可攀的目标自欺欺人。
(7)挑战性
目标不能高不可攀,也不能轻而易举达到。设定的目标必须是能够激发潜能,激励自我,要经过努力方可达到。
3 目标的分类
(1)按时间分类
近期目标:3个月
中期目标:1年
远期目标:3年
(2)按内容
业绩
收入
学习
团队发展
市场
旅游
4 目标的制订与达成
(1)分析你的现状
如:业绩、收入、专业知识的掌握、实战技术的掌握、市场的布局、组织状况……
(2)明确目标,设定期限
3年后的团队状况、业绩、收入
1年后的团队状况、业绩、收入
每个季度的团队状况、业绩、收入
(3)达成目标的好处与达不成目标的后果
包括影响个人成就感、生活质量、威信、自信心、个人收入等。
(4)达成目标的途径
清障
找出障碍,寻求方法,清除障碍。
付出
付出时间、精力、资金等。
借力
a、借业务指导的力
b、借家人的力
c、借友好团队的力
(5)行动
确立目标马上行动,一百个计划不如一个行动。只有行动才能使目标变成现实。
(6)按期考评
可以按日、月、年进行考评。
三、时间管理
1 有效地进行时间管理
(1)根据目标,设定完成期限。目标一旦确定,就要专心致志,不能有头无尾。工作重心、时间安排围绕目标进行。
(2)围绕目标,分清轻重缓急,设定优先顺序。80%的时间做最有生产力的事情,做最重要的事情,而不是优先做最紧急的事情,这是时间管理的精髓。
紧 急
不紧急
重 要
如:将到期限的工作、报告、计划,拜见重要客户等
如:整理资料、尚有一段时间才到期的工作、发展人际关系、发掘新知识等
不重要
如: 朋友闲聊的电话、同学的顺路拜访
如: 闲逛、闲聊、看电视、看杂志
(3)建立每日行事历,养成良好的工作习惯。
2 时间管理的自我评估
(1)是否今日事今日毕。
(2)是否有效地利用了业余时间:
如旅途、睡前等业余时间是否有放松身心休息;是否有思考、听有声教材及做自我暗示等。
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