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应用文写作基础知识.docx

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应用文写作基础知识 应用文写作根底学问 导读:应用文是人类在长期的社会理论活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、沟通感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和根据。 【构造】 1. 构造的含义 构造是指文章内部的组织和构造,是根据主题的需要,对材料所进展的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的构造具有两重含义:一是宏观构造,即文章的总体构思、大体框架;二是微观构造, 即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的详细设计。 作用: ①使文章言之有体。“体〞指体裁。应用文在长期的写作理论过程中,大都形成了比拟固定的构造形态,也叫程式。 ②使文章言之有序。合理支配构造,就是依据肯定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清晰,成为一个有机的整体。 ③使文章言之成文。通过细心支配构造,可以增加文章的文采,从而增加其可读性。 2. 支配构造的原那么 ①要服从表现主题的需要。主题是的写作目的、意图的表达,构造必需服从主题的需要,为表现主题、突出主题效劳。例如怎样支配开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确 定主次与详略等等,都要围绕主题进展。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。 ②要正确反映客观事物的进展规律和内在联络。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、进展、结局的过程,对它的认识也遵循肯定的规律。这种规律性,也就表现为文章构造的根本形式。 ③要适应不同文体的要求。文体不同,构造的款式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体构造方式也存在着区分。 3. 构造的要求 ①严谨自然。指文章构造精当严密,顺理成章。要求思路清楚,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联络紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。 ②完好均匀。指文章各局部要配置齐全,比例协调,详略得当,完好合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三局部,三局部比例要协调,主体要内容改善,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要留意处理好详写和略写的关系,以保证构造的完好和均匀,使之浑然一体。 ③清楚醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清楚醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采纳加小标题、 写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。 4. 构造的内容 ①层次与段落。层次是文章中表达主题的阶段和次序,是文章内容绽开的次序。层次表达了事物进展的阶段,是问题的各个侧面和思维的过程,又称为“意义段〞、“规律段〞、“章〞、“节〞等。段落,又称“自然段〞,是组成文章、表达思想最根本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标记。两者有明显的区分,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。支配层次有两种形式: (1)纵式,即思路纵向绽开的构造方式。详细有两种类型:时间 挨次式和规律挨次式。前者是根据事物的生产流程、事情或大事的进展过程或时间的先后挨次支配层次。需要留意的是,采纳这种构造方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物进展的关键环节。规律挨次关系是根据事理内在的规律挨次支配层次。这种规律关系表现为:现象——本质,缘由——结果,宏观——微观,个别—一般等。根据这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地支配构造,就是规律挨次。 (2)横式,即思维横向进展的构造方式。表如今形式上,它是把 整体划分为假设干相对的层次,各层次之间互不交织、公平并列,从不同方面和角度共同提醒了事物的整体相貌和主旨,或根据空间方位的 变换,或根据材料的不同性质和类型,或根据问题的不同侧面等。这种构造形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采纳。 ②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的连接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后照应和照顾,可以使文章构造周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。 一般状况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式改变时,需要支配过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告〞、“现将有关事项告知如下〞、“为此,特制定本条例〞等作过渡。在意思转折不大的状况下,多用关联词,如“因为〞、“所以〞、“但是〞等作为过渡词。 在应用文中,常用的照应方法有: (1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。 (2)文题照

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