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学术会议方案设计 学术会议方案设计 PAGE 学术会议方案设计 学术会议方案设计 一、会前准备 1. 拟定会议计划： ①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定讲者。 主题、名称：较新学术关注点或较热的学术论点、最新文献，能引起老师的听会兴趣，有利于达到举行会议的目的 地点：老师容易找到，交通便利，有学术交流的氛围，教师的学术会议一般在一个大学之中。 讲者：区域知名教授，有较高学术地位或是有较高的学校行政职务；会前和讲者过沟通，确认需要他重点讲解的内容 ②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容。 时间：尽量有利于老师参会，如节假日，周末。 ③排出会议作息时间及注意事项。 会议吃住行： 餐饮：根据会议预算定制不同的餐标，提前确认好菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置 住宿： 分房单间：VIP单间的预留，标间客户的分配 房间内的安排设置，放置水果、欢迎信等 接送站： 制作接送站表：参会人员信息，具体到达离开时间，航班班次 用车：根据到达离开时间及人数安排车型 ④做出会议经费预算和筹资方案。 ⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知： ①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、