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人事主管岗位职责说明书 人事主管岗位职责说明书 PAGE 第 PAGE 4页，共 NUMPAGES 4页 人事主管岗位职责说明书 人事主管岗位职责说明书 一、基本资料 岗位名称 人事主管 岗位编号 填写日期 2010． 所属部门 人力资源部 岗位类别 基层管理 直属上级 行政副总 批准人 审核人 职位等级 二、职位概要: 负责公司组织结构各项人力资源管理事宜，研讨组织方案增进各单位及各层级的权责划分，拟定、解释及推行公司人事政策、计划及人事管理制度，促进公司与员工间关系的和谐，并进行人力分析，组织实施员工培训，以加强公司人力资源的有效运用。 三、职位关系图 直接上级人数：1 人事助理人事主管行政副总 人事助理 人事主管 行政副总 直接下级人数：1 间接下级人数： 四、工作目标 人力资源管理目标 人员流动性目标：年人员流失率低于5 %： 人员招聘时限目标：基层员工招聘期限：2周，中层管理人员招聘期限1个月，高层管理人员招聘期限：6个月； 人员招聘效率目标：招聘计划完成率达到90%以上； 人员培训目标：年人均培训时间不少于48小时；季度营销人员产品知识考核平均成绩80分以上，管理及后勤人员产品知识考核平均成绩70分以上。 每年产品表述录像考核次数每人不少于4次； 五、岗位职责 一、部门日常事务 (1) 公司人力资源规章制度的草拟。 (2) 公司员工动态资料的统计与分析。 (3) 公司员工各类证明文件的核发。 (4) 公司有关人力资源资料的提供。 (5) 本部门年、月、周计划的制定。 (6) 本部门年、月度财务预算的编制。 (7) 本部门员工日常工作的督导与训练。 （8）协助行政部完成公司内部环境建设各项事宜。 （9）上级领导临时交办的各项事务。 二、招聘与录用 (1) 公司人员需求的调查与分析，各部门人员需求计划受理及审核。 （2）招聘计划的草拟。 (3) 招聘渠道评估及选择。 (4) 招聘广告稿的撰写与媒体发布。 (5) 招聘表格的准备。 (6) 应聘者的接待与初试。 (7) 应聘信件的处理。 (8) 面试、笔试组织。 (9) 招聘笔试题库的策查及建立。 (10) 组织应聘者的测试。 (11) 发放面试、复试、报到通知。 (12) 应聘资料的搜集、分类、统计、分析、存档 (13) 新进员工接待引领。 （14）新进员工入职手续办理。 （15）新进员工试用的跟踪服务与考核。 （16）新进员工工作安排与调配。 三、培训与开发 (1) 员工职业培训需求的调查分析。 (2) 员工职业培训方案的草拟。 (3) 员工职业培训教材的汇编。 (4) 员工职业培训教师聘请。 (5) 员工职业培训地点的选定。 (6) 员工职业培训效果的评估。 (7) 教具及培训设备的准备。 (8) 对被职业培训者的考勤。 （9）培训过程互动活动的策划与实施。 （10）内部培训教师选拨与激励机制的建立与执行。 四、绩效管理与激励 (1) 进行人力资源考勤，统计员工出勤情况。 (2) 编制员工出勤日报表、月报表。 (3) 本部门员工一日内假期的批准。 (4) 员工考核资料的收集、整理分析。 (5) 员工绩效考核体系的草拟。 (6) 协助各部门主管完成员工考核表格的设计。 (7) 本部门员工考核表格的填写评估。 (8) 各部门绩效考核的指导与监督 （9）员工考核档案的建立与管理。 (10) 员工升级提薪考试的办理。 (11) 员工考核成绩的公布。 (12) 员工奖惩的办理与公布。 (13) 员工需求与满意度的调查分析。 (14) 员工激励政策的解释与说明。 五、人力资源资料档案的管理 (1) 员工人事档案的整理、分类与管理。 (2) 人力资源动态及费用资料的制作。 (3) 填具并保留人事日报表、月报表等。 (4) 企业有关人事决策决定的收集、归档工作。 六、劳资关系管理 (1) 劳动法规的宣传解释。 (2) 劳动合同的签订。 (3) 社会保险及人事档案关系的转移及办理 (4) 员工家访。 (5) 一般劳动纠纷的初步处理。 (6) 劳动纠纷证据的收集。 (7) 劳动调解、仲裁、诉讼的应对。 七、组织关系 1 向上：行政副总、各部门部长、 2 平行关系：各办事处经理、行政主管 3 向下：人事助理、司机、基层员工 八、任职资格 1、学历及专业背景要求（含资格证书要求） 本科以上学历，行政、经济、人力资源、企业管理等相关管理类专业； 具备现代企业人力资源管理念和管理能力； 具有人力资源管理师资格证。 2、经