市政档案资料归档内容及规范要求.docxVIP

市政档案资料归档内容及规范要求 市政资料档案归档内容及标准要求说明：本要求依据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进展编制。其中第一局部为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，其次局部为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程工程，本次一并进展具体要求。各工程部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求标准化进展资料搜集、整理、归档。第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一局部〔卷〕施工组织管理文件，即工程工程施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、开工交验前全面搜集归档。1、中标通知书、施工合同、协议，依据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内名目中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案〔即总承包工程中标通知书及合同〕〞即可。特别状况，如市政为总承包，那么要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。2、工程相关的报告、图纸会审记录〔表5〕、会议纪要等。工程部技术负责人负责整理工程工程施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录〔表5〕〞，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。3、技术交底记录〔表6〕。要求：技术交底内容必需全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及留意事项，必需具体仔细交底。工程技术负责人及工程工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；工程技术负责人整理、完工前并入工程档案。相关表格为“技术交底记录〔表6〕〞。可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件〔表11、12〕。注：此局部文件内容是工程结算编制的重要根据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程工程内容变更须填写变更设计报告单报建立单位签证，留意变更缘由栏的文字必需清楚、粗浅易懂，不能模糊不清。变更工程数量签认表〔或工程签证单〕中包括的内容必需齐全，防止漏项，还应有相关计算根据〔包括断面尺寸、原始标高等附件〕。5、施工组织设计及施工组织设计〔方案〕报审表〔监A2〕。要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不必说；只强调应当列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建立单位逐级审批〔昆明以外工程工程施工组织设计至少须由工程经理审核并报建立单位批准〕。相关表格有“施工组织设计〔方案〕报审表〔监A2〕〞。6、质量方案或专项质量方案书。要求：质量方案或专项质量方案书其内容同“技术交底书〞相对应，“技术交底书〞中提到的难点、关键工序等的质量掌握在此应有详尽的阐述。即必需写明对难点、关键工序的技术交底、用法的技术标准、材料的选用、工种的选用、施工工序以及质量的掌握过程等。其审批程序为工程经理、质量主管负责人及单位负责人逐级审批。此方案书的编制系建筑总公司《质量手册》中涵盖内容，也是指导施工的重要文件之一，请工程部重视完成、以电脑打印形成文档。7、工程开工报告〔表7〕、工程开工/复工报审表〔监A1〕。8、工程开工验收文件，含工程开工报告、工程开工验收鉴定书及附件如验收签到表、工程开工验收会议纪要、工程开工验收总结、工程建立总结报告等，在工程开工验收阶段依据实物工程量即结算工程量填写、签字盖章归档。9、工程开工报验单〔监A10〕10、施工总结。相关表格有“工程开工报告〔表7〕〞、“工程开工/复工报审表〔监A1〕〞“工程开工报告〔表9〕〞“开工验收鉴定书〔表10〕〞、当地工程质监站供应“工程质量开工验收备案表〞；验收会议纪要等〔如有〕以电脑打印，工程建立总结报告〔施工总结〕为公司强调要求内容，应针对质量、平安及工程管理方面的相关问题进展全面总结。提请重视“工程质量开工验收备案书〞的整理工作，此作为工程业绩材料和执业资格申报主要材料存档。工程档案资料其次局部〔卷〕原材料、成品、半成品出厂质量证明及施工试验报告该局部内容总称“工程质量保证资料〞，务必仔细搜集完成；分为两大类。要求：第一：材料供给方供应的资料。包括：原材料、成品、半成品的出厂合格证及相关出厂检〔试〕验报告、试验记录。包含：水泥、钢材含构造用钢材、钢筋及预应力筋、焊条、砖、砂石料、防水沥青材料、生石灰、水泥混凝土管材管件、商品混凝土、沥青混合料、各种混凝土预制构件、混凝土外加剂、预应力混凝土设备之锚头、夹片和顶塞等十余类。其次：工程部自行完成的试验资料。包括：填土、土夹石〔红土碎石〕的含水量、土工试验报告；路基、基层填料如级配石料、水泥稳定料的压实度试验报告；砂浆、混凝土的协作比通知单、砂浆试压报告、混凝土的抗压抗渗强度检验报告及结果统计评