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工程资料管理制度范文 名目1．总那么为确保工程档案的齐全、完好、精确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺当到达《建立工程文件归档整理标准》〔GBT/50328-2001〕的要求，特制定本制度。根本建立工程档案资料是指在整个建立工程,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性讨论、评估、勘测、设计、施工、调试、生产预备、试运行、移交生产、开工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。根本建立工程档案资料是国家、企业的珍贵财宝，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。根据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的工程所形成的、具有保存价值的文件材料，仔细做好立卷归档工作，并确保档案的完好性、精确性。2 工程档案管理制度档案资料管理2．2归档文件的质量规定书写规定A〕书写字迹工整，图样清楚。B〕书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。C〕文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。书写材料的大小尺寸应标准,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进展书写和留有信息。3 工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的供应利用，特制定本制度。工程文件接收各单位供应给工程部的工程文件〔工程技术文件、图纸资料〕由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，准时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。档案资料室对接收的工程文件资料，必需进展数量和外观质量检查，发觉问题应准时通知寄发单位补发。档案资料室对接工程文件应准时建立工程文件接收总登记帐和分类帐〔簿式台帐和电子台帐〕，并能利用计算机进展各类工程文件的查询检索。登记完毕的工程文件，应准时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表准时分发给有关单位和部门。对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥当收存，并仔细执行密级文件资料的借阅规定。档案资料室仅对归档的工程文件资料施行整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进展整编作业。工程文件资料发放分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料〔当工程施工图、设备资料份数有限时〕，档案资料室仅供应施工单位一套或二套文件，缺乏局部施工单位可托付档案资料室向设计院提出增加施工图供给数量；设备资料文件缺乏局部，由施工单位自行联络复制，复制的设备资料应加盖“复制件〞印章。分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。为避开工程文件资料分发过程中可能出现的错发觉象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。设计修改通知单、工程联络单、传递及管理规定设计修改通知单、工程联络单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联络单中所指定的部门准时传递并建立签收记录。设计修改通知单、工程联络单原件一律准时交档案资料室归档保存，工程完毕后由档案资料室向设计院供应全部设计修改通知单、工程联络单的复印件供设计院编制开工图。凡涉及设计修改、变更，档案资料室应准时在归档图纸的副本对应卷册图纸名目上加盖设计修改印章，并将变更单复印件准时放入卷册内。4档案部门职责参建单位〔总承包、发包、建立、设计、施工、监理、承办单位〕应按各自的职责，将负责承建、承办的工程文件材料进展搜集、积累、整理，根据归档要求移交建立单位。工程实行总承包的，由总承包单位负责对其总包工程的文件从形成到编制的全过程进展监视、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建立单位提交全套完好、精确系统的符合档案标准标准的工程档案。由建立单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责搜集、积累、整理其承包工程的全部文件。建立单位各机构：负责对形成或收到的有关建立工程的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、开工、试运行及验收等全部工程档案进展搜集、组织及汇总整理。设计单位：负责对形成的根底材料和工程设计等文件进展搜集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、〔开工图〕、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。监理单位：