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小公司印章管理制度范本 内部管理制度系列小公司印章管理制度〔标准、完好、有用、可修改〕编号：FS-QG-74716小公司印章管理制度Small company seal management system说明：为标准化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，进步工作效率和责任感、归属感，特此编写。印章管理制度第一条目的为保证公章用法的合法性、严厉?性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。其次条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和用法范围。第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必需有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司用法。假设因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写《印鉴用法签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人伴随前往办理。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的用法后果担当一切责任。4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作。二、印章保管必需平安牢靠，加锁保存，不行私自托付别人代管。三、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有以下状况，相关印章须停用:1、公司名称变动;2、印章用法损坏;3、印章遗失或被窃，声明作废。六、印章停用时须经公司主要负责人批准，准时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条印章用法