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涂色大赛时间推广进度表
赛前准备期
工作项目
市场调查
时间安排
xx月xx日前
工作内容
调查同行业竞争对手活动情况,调查市场同期或近期是否有类似活动。
备注
根据调查结果确定是否开展本项活动或在开展过程中应注意哪些问题,提前给出解决方案。
人员分工安排
xx月xx日前
1、确定开展大赛之后,学校抽调专门人员负责大赛的筹备和组织工作;
2、召开工作会议,充分动员员工信心和积极性;
3、确定人员分工
(小分校可以一人兼多职,做好配合,因为许多工作不是同时进行的);
4、对大赛工作人员进行大赛意义、内容等相关知识培训。
宣传物品准备
xx月xx日前
根据总部统一设计的宣传材料,包括涂色卡、海报、展架等,根据分学校周围目标受众情况,确定宣传
品数量,以略高于周围学生总数为佳。
大赛是全国学校共同开展的活动之一,宣传材料按照总部统一要求制作,统一形象宣传。
宣传礼品订购
xx月xx日前
兼职宣传员
xx月xx日前
1、招聘兼职宣传员,以大学生为主;
2、对宣传员进行培训,包括大赛情况、宣传员的招聘和培训要重视,同时活动赠品、报名礼品、续班
礼品等
一定要明确分工,责任到人,强化大赛工作的执行力。
细则、企业文化、交际礼仪等;
3、如用学校员工做宣传,做好宣传培训和绩效考核。
确定大赛工作计划
xx月xx日前
制定绩效考核制度
xx月xx日
制定大赛工作计划,严格按照计划完成既定目标。
制定员工绩效考核、增加员工在活动中的执行力和积极性
安排好宣传监督,提高宣传有效率。
做好内训工作
大赛宣传期
工作项目
大赛宣传
空白涂色卡发放
时间安排
xx月xx日开始—xx月xx日
工作内容
1、选择宣传地点;
2、宣传点定点宣传:条幅、展架,派发涂色卡(单页);
3、参赛纪念品展示。
作品回收
xx月xx日前
1、
在宣传学校门口和自己学校设立回收点,回收完成作品;
2、
给交作品的小朋友发纪念品;
3、
每天做好参赛选手资料登记;
4、
展示比赛奖品,展示宣传海报,吸引参赛者如期参加颁奖典礼。
作品评奖
xx月xx日前
电话邀约
xx月xx日前
根据收到作品联系方式邀约家长和孩子参加颁奖典礼
组织教师对所有收到的作品分组评奖
保证每组的人数较多,气氛热烈
到场比例要达到作品数的20%—50% 备注
集中所有宣传力量,重点把守学校门口、幼儿园门口。
争取回收更多的作品,达到作品回收最大化。
比赛评选表彰期
工作项目
颁奖典礼现场布置
时间安排
xx月xx日
工作内容
布置颁奖典礼现场、所需物品到位、人员安排确定。
备注
对工作人员定岗安排、严格执行
颁奖
xx月xx日
在学校(规模大的分校可选择礼堂)进行颁奖仪式,现场为获奖选手颁奖。
奖品要在活动结束后评奖状到前台领取
家长课堂
家长问卷调查;
亲子家长讲座;
颁奖典礼后分流家长和孩子
体验式公开课
家长课堂同时对孩子在另外教室上公开课(亲子,黏性)互动)
成绩展示
将家长和学生合流,学生展示刚刚在公开课学习的内容(展示5-8份钟)
展示后现场攻单
前台领奖、现场报名
凭借奖状去前台领奖,同时在现场设立报名咨询,执行现场报班促销政策,现场销售产品。
把握机会,现场进行全员攻单
比赛延伸期
工作项目
设立获奖作品展览墙
时间安排
xx月xx日
工作内容
在学校设立获奖作品展览墙,展示大赛成绩,吸引少年儿童参观。
后期客户跟踪
xx月xx日开始
大赛总结
xx月xx日
根据客户档案,跟踪目标客户,进行电话营销、邀约参加公开课、学校活动等
大赛进行完之后,进行效果评估、成本、总结成效、经验
销售核算;将大赛组织资料,现场情况、大赛成绩等进行总结,得出经验建议。
备注
增加学校的美誉度、认可度
培养市场认可度
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