物业公司物资采购管理程序.docx

物资价助行政部 物资价 助行政部 物业公司物资采购管理程序 一、 目的 规范物业公司采购流程， 明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、 服务符 合公司规定的要求，以保证公司利益。 二、适用范围 物业管理所需要的所有物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消 防、 保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。 三、职责 1. 项目各部门：按照当月资金计划由部门负责人负责制定采购计划申请，并协 进行物资核对、清点入库或紧急采购结算； 2. 综合事务部：采购专员负责协助公司综合部相关人员确定采购分供方、把控 格、协助签订合同、受理产品及服务质量的投诉等； 3. 客服总监：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。 四、采购物资的分类 A 类：办公用品、劳保用品等日常耗材，单价 B 类：办公设备、办公家具等固定资产，单价》 特殊类：大金额固定资产，单价 10000 元 五、采购、入库、报销流程 1000 元 1000 元 1. 提出采购申请 各部门负责人根据下月的物资预计用量并结合项目预算及月末库存情 况， 在每月 25 日之前以《采购申请单》 的方式提出下个月的物资采购计划， 写明物资名称、 型号、 规格、数量、单价等（如