《防疫档案管理讲义》课件.ppt

整理ppt 毕节市防疫资料档案管理 毕节市疾病预防控制中心 2010年7月17日 一、档案的定义 1、中华人民共和国档案法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、疾病控制档案资料是对本地疾病控制有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 二、疾病控制资料管理的意义 1、档案资料的完整性、准确性和系统性，是保障疾病控制工作规范开展的重要保证。 2、正确、及时、完整收集资料，以便于：开展督导评估；工作经验的推广；信息查询的方便、快捷等。 三、档案资料的分类 1、纸质档案，绝大部分防疫资料为纸质档案。 2、电子文件档案：包括所有电子版的文档和声像资料，常见的防疫电子文件档案资料有：冷链器材档案；传染病病例、传染病暴发疫情、突发公共卫生事件报告；儿童预防接种信息。 3、声像资料档案：指与项目有关的声音、图像和影像资料，各类资料可以根据不同的载体形式分别保存。 4、上墙信息：制度及统计图表。 5、年度资料汇编：乡级计免档案及本乡卫生年鉴。 四、档案管理方法 总要求：有卷宗；有卷内目录；按时间、要求收集；按资料类别进行分类归档。 1、针对不同保存形式的资料，应分别建立资料档案信息一览表，详细说明存档资料的内容，包括分类信息（包括档案盒/袋编号、类别、序号等）和资料信息（名称、数量、提供者、存档时间、保管人等），上述信息应在资料存档时由保管人及时填写。 2、各类档案盒（袋）编号必须是唯一的，可采用多级编码的形式，便于增加类目。 档案管理方法 3、纸质档案、年度资料汇编和声像资料档案在资料保存盒上注明本盒资料类别和资料信息（卷宗名），电子文档可以用文件夹和文件名称表示资料类别和时间、内容等基本信息，上述信息应与资料档案信息一览表（档案目录）内容保存一致，以便于资料查询。 4、纸质档案资料应有资料借阅情况的信息，包括所借阅资料名称，借阅日期、借阅人签字、归还日期以及保管人签字等。 五、防疫资料档案的收集 1、所有与疾病控制有关的具有保存价值的资料，都属于资料收集的范围。 2、档案资料管理是一项常规的工作，包括资料的收集、整理、分析和存档等。 3、档案资料管理是一项长期的工作，所以乡镇卫生院及卫生服务中心（所）要及时收集、整理与疾病控制工作相关的各种资料。 六、档案管理的原则 1、专人负责、规范整理、集中管理 2、活动结束后及时完成资料的收集、整理及存档。 3、电子版的材料应及时备份、专人管理、层次分明，以便于查询和利用。 4、做好电脑安全工作和档案数据保密工作。 5、对涉密数据文件必须加密码保存，杜绝敏感数据和重要文件的泄漏。 七、料归档常出现的问题 1、分类不规范。 2、收集不完整。 3、资料内容混乱。 4、存在造假嫌疑。 八、防疫资料六大板块（目标责任书） 1、组织管理 2、免疫规划 3、疫情管理 4、突发公共卫生事件及急性传染病防治 5、慢性病及其它疾病防治 6、健康教育 九、防疫资料应建的卷宗及应收集的内容、要求 卷1-组织管理 1、机构人员设置：防保组，村卫生员名单。 2、经费下发：每半年经量化考核下发一次，留存发放花名册。 3、政府督导：1年2次，每半年1次，留存督导原始记录及小结。 4、村医管理：拟定本乡村医管理计划，细化管理内容，每半年对村医进行量化考核1次，作为接种补助费发放依据，有原始考核记录及小结存档。 防疫资料应建的卷宗及应收集的内容、要求 卷2：免疫规划针对疾病监测 1、传染病登记本。 2、AFP监测、巡视与病例报告登记。 3、麻疹/疑似麻疹监测、巡视与病例报告登记。 4、乙肝免疫规划管理登记本，住院分娩儿童首针及时接种记录，登记分发市疾控中心转发的“三联单”。 5、乙脑、流脑防控工作计划，乙脑、流脑监测与病例报告管理登记。 防疫资料应建的卷宗及应收集的内容、要求 卷3：冷链器材管理 1、填写接种单位档案表。 2、对本乡镇办事处冷链设备按购置时间先后编号，填写冷链设备档案表。 防疫资料应建的卷宗及应收集的内容、要求 卷4：疫苗及注射器管理 1、收集年度疫苗需求计划及上一年度疫苗耗损分析。 2、各类疫苗专帐管理登记本，要求信息记录正确完整。 3、不同规格注射器管理登记本，要求领发、销毁登记正确完整。 卷5：常规免疫工作 1、6轮运转村级报表、乡级报表、运转小结，每次运转结束后，相应资料装订存档，汇总统计时要注意数据间的逻辑性。 2、每年2次卡证核查整理记录，要求覆盖所有村，所有目标建卡建证儿童，每次工作结束后，将原始资料与工作小结一起装订存档。 卷6：接种卡证管理 1、按要求用村级督导本对所辖各村进行督导，拟定每次督导小结，小结中应计算出本乡建卡率，建证率