岗位说明书管理办法.docx

岗位说明书管理办法 岗位说明书管理方法1.目的为对岗位说明书的编制、签订、修改、变更、保管进展标准化、标准化管理，以实现岗位明确、职责明晰、人岗适配的管理目的，打造高绩效企业团队，特制订本方法。2.用法范围本方法适用于本公司编制内的全部岗位3.定义岗位说明书是对岗位的根本信息、目的、工作关系、工作职责以及素养要求等方面做出明确规定的人力资源管理文件。4.内容4.1岗位说明书的组成岗位说明书由岗位名称、岗位组织中位置与关系、岗位职级、岗位职责描绘、岗位工作特征、任职资格要求、工作关系、岗位进展等局部组成。4.1.1岗位名称：是对岗位的最精炼最概括的描绘；4.1.2岗位组织中位置与关系：包括归属部门、隶属关系、业务上下级等信息；4.1.3岗位职级：包括岗位在组织中所处序列及所在序列中的职级；4.1.4岗位职责描绘：该岗位存在的价值或目的，职责描绘、权限、难度、关键考核点、工作比重等信息；4.1.5岗位工作特征：对本岗位的工作环境、班制、难度等因素的描绘4.1.6任职的素养要求：任职的素养要求是指胜任该岗位所需的最低条件，它由训练程度、力量、专业要求、工作阅历组成；4.1.7工作关系：工作联络指该岗位在正常工作中需要和组织内部和外部进展联络沟通的对象；4.1.8岗位进展：本岗位在组织中各个序列的晋升、轮岗、降职的通道。5. 岗位说明书的编制5.1岗位说明书的编制原那么5.1.1个体归属整体并组成整体原那么：每个岗位职责是整体职责的一局部，全部岗位职责之和要求能掩盖部门职责；5.1.2个体与个体互不原那么：个体之间既不重叠业务空白；5.1.3组成要素详略的问题：内容应当依据企业的实际状况和工作分析的目的加以调整，可繁可简怕；5.1.4面相将来进展：在工作分析中，有一个促使提升的作用。假如完全根据现有情况来写，就不能表达先进性。假如过于抱负，就找不到适宜的人选。5.2编制流程5.2.1部门依据部门职能及岗位职责划分进展岗位划分；5.2.2对已设置岗位并聘用适岗人员的，原那么上由其上级进展岗位描绘，编制岗位说明书，或由任职者自己编制岗位说明书交由挺直上级审核；5.2.3对新设置岗位或待聘请岗位应由其挺直上级编制岗位说明书；5.2.4岗位说明书编制审批流程：编制：任职者审查：挺直领导审核：岗位管理审定：人力资源部负责人批准：总经理6 岗位说明书的应用6.1为公司聘请、录用员工供应根据岗位说明书明确了各岗位的岗位职责、工作标准和任职条件，凡公司聘请人员，均应要求需求部门供应聘请岗位的岗位说明书，以是否满足职位条件，是否具备完成该岗位工作职责的力量作为是否录用的必要条件。员工被录用以后，岗位说明书可作为入职培训的教材。6.2对员工进展目的管理在对员工进展目的管理设计的时候，根据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清楚、明确地给员工下达目的，同时也便于设计目的。岗位说明书是给员工下达工作目的的凭证。6.3是开展个人绩效评价的根本根据挺直打算薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所供应的根据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的根本根据，整个薪酬体系需要以岗位评价作为支撑性资料。而岗位评价的根底是岗位分析和岗位说明书，假如没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规划分析等资料，就无法进展岗位评价。因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定合理的薪酬政策供应了重要的根据。6.5为员工训练与培训供应根据对员工进展培训是为了满足岗位职务需要，有针对性地对员工进展岗位专业学问、实际技能以及综合素养的培训，完备上岗任职资格，进步员工胜任本岗本职工作力量。依据岗位说明书的详细要求，对一些任职条件缺乏，但其他方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进展训练和培训，提升其本身的素养，最终使其到达岗位说明书的任职要求。6.6为员工晋升与开发供应根据人力资源管理中一项特别重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素养和主动性不断进步，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大奉献。员工的晋升与开发，离不开员工评价。员工评价是以员工个人为对象，以岗位说明书的要求为评价根据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，推断他们是否称职，并以此作为任免、奖惩、酬劳、培训的根据，促进“人适其位〞。7. 岗位说明书的管理7.1岗位说明书的公布：经总经理批准通过的岗位说明书将定期以掌握文件的形式进展公布，发放至各个部门。7.2岗位说明书的修订7.2.1公司应依据工作目的、工作流程、企业战略和市场环境的改变而进展对岗位的调整，同时调整岗位说明书，使其进一步完善，更符合实际状况。因此，应定期对岗位说明书进展统一修订，原那么上在公司成立初期修订周期较短，如每年1次，随着公司的稳定进展，周期渐渐增长。7.2