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事业单位档案管理制度 (1) 档案综合管理施行方法第一条为加强中心站档案的科学管理，爱护和利用档案信息资源，为中心站各项事业进展效劳，依据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合中心站档案工作的实际，制定本方法。其次条本方法所称档案，是指中心站在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、资料、业务等不同载体和内容的文件材料，它是中心站在各项工作活动中形成的历史记录，反映中心站不同时期的历史相貌，是中心站工作查考、制定决策的重要根据。第三条中心站档案工作是中心站相关工作的组成局部，是进步中心站工作效率和工作质量的必要条件，是维护中心站历史相貌的一项重要工作，必需加强对档案工作的领导，将其列入中心站的工作方案，统筹支配，保障档案工作的顺当进展。第五条中心站档案工作承受同级档案行政管理部门的监视和指导。第六条中心站在各项工作中形成的全部档案，包括文书、基建、资料、业务等档案，均由中心站综合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保档案的完好和平安。第七条中心站在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料，由各部门初步整理后，准时向综合档案室移交；业务档案那么由业务部门整理完毕之后，再向综合档案室移交。归档的文件材料必需齐全、完好、精确。第八条综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作，对各门类、载体的档案，都要进展系统化整理，保持归档材料之间的历史联络，区分保存价值，便于利用管理，并编制各类档案的检索工具，主动主动供应档案利用，开发档案信息资源，为本单位各项工作效劳。第九条综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等状况进展统计，并按规定精确编制档案工作统计报表，准时上报档案行政管理部门。第十条综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进展鉴定，对确无保存价值的档案进展登记造册，经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准前方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。第十一条中心站的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档案保管情况、对破损的档案应准时修补、复制或作其他技术处理。第十二条综合档案室要建立健全档案的借阅制度，依据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批权限。第十三条档案人员要忠于职守，遵纪遵守法律，具备档案管理的有关专业学问，熟识业务技能，能胜任本职工作。档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离任前办好交接手续。第十四条综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发的、或由本单位收到的省级以上〔含省级〕政府及政府部门颁发的正在执行的非隐秘现行文件；在本单位保管已超过10年的永久、长期文书档案，连同档案名目和有关的检索工具一并向上级机关移交。各类档案归档制度一、文书档案归档制度〔一〕归档范围但凡本站党务、群团、行政管理活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料均属文书归档范围，详细范围按《文书档案保管期限表》〔附件〕所列条款执行。〔二〕归档要求1、归档的文件材料要齐全、完好、精确、系统。2、根据归档原那么和制定的档案分类编号方案进展科学标准化的归档，确保文件材料之间的有机联络，真实地反映本站历史相貌，便于查找利用。3、从2011年开头归档。全部文件材料按年度归档，并依据《文书档案保管期限表》〔附录〕的规定，精确划分档案材料的保管期限。4、归档文件材料应逐件在文件首页上方空白处加盖档号章，并填写各工程内容。每份文件单独装订，编页号。永久、长期保存的档案在装订时应用不锈钢钉装订。5、归档的永久、长期档案应编有《归档文件名目》一式三份，并附上年度归档说明，其中一份随相应的文件放在档案盒内，其余用于制作档案名目；短期文件名目一式二份，其中一份随相应的文件放在档案盒内，一份用于制作档案名目。〔三〕归档份数发文一式两份，收文一式一份。〔四〕归档时间每年的3月底前完成上一年度形成的文书档案归档任务。二、会计档案归档制度〔一〕归档范围本站在会计工作中形成的各种会计报表、帐簿、凭证等会计材料均属会计档案归档范围，详细范围按《会计档案保管期限表》〔附录〕所列条款执行。〔二〕归档要求1、归档的会计档案必需齐全完好。2、归档的各类凭证的规格根本全都，折叠整齐，装订坚固。3、装订时应留意调整案卷的厚薄，利于保管和查阅，每册封面要书写工整、编号清晰、加盖经办人印章。〔三〕归档份数凭证、帐簿、年报表一式一份。〔四〕归档时间当年的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由财务部门保存一年。期满后，向综合档案室移交。〔五〕归档手续会计档案移交时，由会计人员列出清单一式两份，交接双方在交接清单上签字，双方各持一份备查。三、实物档案归档制度〔一〕归档范围1、本站获得的奖状、奖杯、奖旗、牌匾、证书等