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事业单位的文秘基础知识 事业单位的文秘根底学问一、秘书工作领导机关及其领导者的工作内容1.机关办公厅(室)的根本任务办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作进展的必定结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是帮助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和施行决策效劳。办公厅(室)的任务主要分为两大局部：一是政务效劳，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务效劳，主要是后勤效劳保障工作。2.秘书长、办公厅(室)主任的根本任务秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。依据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的打算》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要担当以下任务：第一，帮助首长综合状况、讨论政策、推行工作;其次，帮助首长亲密各方面的工作关系;第三，帮助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四，帮助首长掌管保密工作;第五，帮助首长掌管机要工作;第六，主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和催促政府决议的执行等事项);第七，掌管机关事务工作。因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参加政务，又要掌管政务〞两个方面。而其中第一至第五项工作是需要帮助首长完成的，具有明显的参加政务性质;而第六、七项工作那么主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。政务院的这些规定，虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的，但是却为全国秘书部门应当担当的主要工作内容确定了根本格局。二、秘书工作的主要内容1.拟定、办理公文拟定公文是指依据领导者意图和领导班子的打算精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通状况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严厉?的工作，秘书人员应当以高度的责任心对待。办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进展的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。办理公文是秘书工作中一项最根本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要根据党和政府公布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、标准、优质、高效，为公文发挥应有的效能制造条件。2.办理组织会务办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类详细事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合帮助性效劳。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与支配，应与各方面协调联络，将会上争论打算的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，打算是否提交会议争论;二是会议的统筹支配，即从整体上支配好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参与人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项效劳;五是会议善后工作，如整理睬议记录、编写简报和会议纪要、催促检查会议决策的落实等。3.调查讨论工作调查讨论工作是指围绕中心工作，针对当前领导关怀和急需解决的有关问题，调查理解相关状况，并进展分析讨论，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，挺直为领导决策效劳的一项重要工作。每一项调查讨论均应做好调查预备、调查施行和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，预备阶段应依据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;施行阶段要留意选准调查讨论对象，采纳多种方式，广泛搜集、仔细整理、深化讨论调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查讨论工作进展整体分析，在以前阶段工作的根底上，写出调查报告。4.信息处理工作秘书信息处理工作是指根据党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和施行决策效劳的一项工作。但凡领导工作中要把握的各种动态、状况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要搜集并准时反应给领导部门。开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的根底;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反响灵敏，具有较强的观看和分析问题力量的信息员队伍;最终要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的搜集、加工、存