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事业单位档案管理制度 档案管理制度档案建立是全面建立和长远进展的最根底性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立剧烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，仔细加强档案建立。〔一〕档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作方案、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①编人员的档案材料②人员聘请的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的托付通知、协议、待遇及支付方式等。⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇改变的相关资料。⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。3、财务档案②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。③专项收、支的立项方案、执行状况及审批资料。④对外投资、借贷及合作工程的财务执行状况跟踪监管的相关资料。⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。⑥固定资产购置、用法、核销的相关资料。⑦年度、季度及专项财务分析报告。4、业务档案①历年以省局名义或经济进展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务工程文件。②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作方案、总结及相关资料。③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。④教员、考评员队伍相关资料。⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。⑥各类业务会议纪要〔记录〕、合作协议、工程看法书等相关资料。⑦因业务需要购置的〔或上级下发的〕杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。⑧网络建立相关资料。⑨重大专项活动的筹备、组织施行、总结等专题工程资料。⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。5其它有价值的资料。〔二〕档案管理体制：档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。2、人事、行政财务档案由挺直管理。业务档案由各部门专〔兼〕职档案管理员负责对本部门档案资料进展采集、建档；正本交档案室管理，副本留部门用法。3、分管主任为档案建立责任人。各部门主任为部门档案建立责任人。及各部门专〔兼〕职档案管理员对各自负责的档案负挺直责任。4、依据工作需要，主管会计可在财务室保存当年和前一年的财务档案，此后逐年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保存时间掌握在五年以内。第六年起向档案室移交。〔三〕立卷和归档1、各部门办理完毕的文件、资料经过选择，分项或分类立卷、编号归档。2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。原那么上一年成卷。年终归档。3、人事档案分综合与个人二类建档。综合档案年初立卷、年终归档。个人档案随机立卷并归档。4、重大专项活动一般在立项时建档，工程完成后成卷并准时归档。5、各部门业务档案〔除专项档案外〕要在年初分类立卷，次年初归档。6、凡具有法律性文书，一经生效即要归档。凡涉密性文件，即时形成，即时归档。7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要准时搜集，立卷归档。8、对有价值的外部信息，网络维护员和档案管理员要逐日扫瞄，准时搜集，立卷归档。9、归档要求：①档案必需具有真实性。全部资料应为原始资料。②档案必需具有完好性。每个案卷力求资料齐全。③档案必需具有价值性。立卷要避开杂乱无章，做到分类、分项、分目清楚；要避开重复立卷，同一大事只立一个卷目；要精确分类，不同类型的资料，不能混合立卷。〔四〕档案保管和用法1、档案管理人员只要对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数，并对案卷确定密级编制页码、分类存放，做到分类清楚、放置有序，便于查阅。2、档案室要设置防潮、防蛀、防火的档案柜〔箱〕，安置防盗门、窗和消防器材，确保档案平安。3、和各部门档案要分工专人保管，在人员变动时，要仔细做好移交。4、档案管理人员要加强责任心，实在按要求管理好档案，实在做到不损坏、不丧失、不错漏任何案卷〔含音像网络资料〕。5、要强化保密观念。凡涉密档案根据保密法规执行。6、档案借阅必需填写申请表，经分管领导批准前方可借出，并按申请用法时限准时收回。复制档案必需报经分管领导批准。未经批准借出、复制、遗失、损坏者，要按损失大小，追究责任。