公司人事档案整理.docxVIP

公司人事档案整理 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守；同时为了维护A 更档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本 宜理 办法。 二、档案管理容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、 面试记 录及待遇核定事项审批、笔试试题、复印件、学历学位证复印件、离职证明、各 类合同及协议。 2、员工培训档案: 迎通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、 员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案:将员工 绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除 （终止）劳动关系，死亡等 情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规。 员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有 虚假，可不予录用和解聘处理。 对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并 及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见 附件二 ） ，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案 原则上是永久保存。 当在职员工的基本资料有变动时 （ 如学历变动、变动、个人技术职称变 动、婚姻情况变动等 ） ，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场 查验。 调动和录