公司车辆及司机人员管理规定.DOCVIP

公司车辆及司机人员管理规定 为进一步加强对公司车辆及司机人员的管理﹐本着“安全第一、预防为主”的原则﹐现对公司车辆使用及司机人员的管理做进一步明确规定： 一、车辆管理 1﹑本管理规定所定公司车辆是指﹕ 小车﹕ 大货车﹕ 2、公司车辆由行政部统一调配、统一安排﹐任何人不能擅自安排使用车辆﹔ 3、公司两辆小车原则上保障公司领导正常用车及公司正常商务用车所需﹔ 4﹑公司大货车原则上是为保障公司出货及提生产材料所需﹔ 5、车辆应在下班后全部停放在公司停车指定位置(领导用车除外)﹐车辆钥匙由行政部保管（特殊情况需提前向行政部说明）。 二、车辆派车制度 1. 除每周出车计划表所列的固定性出车之外﹐新厂其它部门或员工如需临时用车﹐应提前一天至行政部填写车辆使用审批表(见附件一)待公司领导(大老板﹑三老板﹑徐先生﹑王小姐)批准后交回行政部﹐由行政部统一安排司机出车。如确有紧急情况可以当天填报车辆使用审批表待审批后出车(具体临时用车审批流程可以临时用车审批流程图)。 2. 旧厂人员如需用车可提前电话通知行政部﹐待行政部请示公司领导得到批准后安排司机出车﹐但用车人员必须补填车辆使用审批表并补办相关手续。 临时用车审批流程图﹕ 是通知出车 是 通知出车 司机行政部公司领导填写用车审批表用车人填写用车审批表 司机 行政部 公司领导 填写用车审批表 用车人 填写用车审批表反馈信息 出车 否 否 3. 公司内部用车应由行政部统一调度﹐车钥匙统一放在行政文员处进行保管﹐用车发车之前需要到行政文员处进行领用﹐返回之后需将钥匙交要到行政文员处 (公司小车除晚上公司领导交通用车外) ﹐大货车钥匙必须归还至旧厂行政文员处或门卫室。 4﹑公司大货车出车时必须有行政部签发的用车审批表﹐否则不准出车。 5.?司机出车后必须让车辆及时返回﹐并做返回登记；如遇特殊情况不能及时返回的﹐应及时通知行政部门﹐并说明原因。 6.?任何人不得直接指定司机出车。公司领导用车必须告知行政部门；其它员工需要用车﹐必需填车辆使用审批表﹐如司机未接到经行政部门主管的通知不准出车。 7﹑凡使用车辆外出的﹐司机人员必须领取钥匙并在《用车审批表》上逐项登记﹐收车后交钥匙时﹐应填写“返回时间”及如实填写里程数。 三、司机管理制度 1﹑司机岗位职责 1.1凭用车审批表出车﹐未经领导批准不得出车。 1.2工作积极主动﹐服从分配﹐有事提前请假﹐不得无故缺勤。 1.3出车前检查： 1.3.1行车前要坚持检查﹐做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等好﹐确保车辆处于安全、可靠的良好状态。 1.3.2出车前搞好车容卫生﹐车外要擦洗干净﹐车内要勤打扫﹐不得有垃圾、杂物、保持车内整洁、美观。 1.3.3行车前可先启动引擎试运行﹐详细察看有无异常情况﹐一经发现立即报告。 1.4司机不得借车给非驾驶人员驾驶﹐否则﹐造成一切后果及损失由当事司机负责。 1.5驾驶人员应严守交通规则﹐违反交通规章者按交通规则办理﹐责任自负。 1.6送货时原则上司机为主送货人﹐但遇到所送货品个人无法搬运或数量较多的﹐可配备一名送货员。 1.7司机于送货后当日或次日必须将客户签字确认的送货回单交给行政文员﹐如遇单据遗失等后果由司机负完全责任。 1.8车辆回厂后﹐必须及时清理车内的杂物、货品﹐办理相关交接手续并及时报告相关部门﹐车辆上不得留有货物过夜。 1.9回厂车辆停放在公司指定位置﹐登记好相关数据并锁好方向盘、车门等﹐确保车辆安全。 1.10认真执行车辆回厂制度﹐任何人员不得将车辆开回家中﹐因特殊原因不能回厂﹐须经公司领导批准﹐并确认车辆在外停放安全﹐否则后果处负。 1.11为了随时保持良好的沟通与联系﹐司机的手机从8﹕00~18﹕00必须处于开机状态(出货时应保证全程开机)﹐并保证有充足的话费及电量。 2﹑工作规定 2.1司机上下班以公司正常上班时间为准(特殊情况除外)﹐上下班须签卡两次。2.2上班时间﹐如不出车时﹐司机须在指定休息区域待命﹐不得影响他人工作﹐车辆应停放在厂区指定位置。 2.3严禁在厂区乱鸣喇叭﹐以免影响正常生产。 2.4司机应利用空闲时间保养车辆﹐确实需进厂维修﹐需提前申请。 2.5每周至少每车清洗一次 (周三及周六)﹐并随时确保车身外观清洁干净。车辆每月按实际需求保养一次﹐司机需将车开至公司指定的维修点维护保养﹐若需更换汽车配件﹐需经车辆技术人员现场确认ok后方可更换﹐并将更换的旧零件带回公司。 2.6司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查﹐确保出车时证件齐全﹐司机证件年审自行办理。各种车辆的附带数据﹐除行驶证及保险卡由各使用人携带外﹐其余均由行政部相关负责人保管﹐不得遗失。 2.7司机人员应于规定日期﹐自行前往指定车管所受检﹐如年审、季审﹐逾期未办理受处罚﹐其费用由司机人员自行负担。并处以小过以上