校社团联合会档案管理制度.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 校社团联合会档案管理制度 为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，依据档案管理实际状况，制定本制度。  第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处详细负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应依据本制度制订相应的档案管理条例。  第二条档案的分类管理：对校社团联合会全部资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。  第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：  （１）每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费状况及使用范围。（合指导老师和挂靠单位意见）  （２）学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议；社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表；  （３）以上材料应以打印稿留存，全部材料应客观、公正、真实。  第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行：  （１）校社团联合会全部成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。  （２）各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。  （３）任何查阅人员，必需保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特殊许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。  第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，依据实际状况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化  附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。  东华理工大学南昌校区社团联合会  20XX年7月23日