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新生接待工作方案 新生接待工作方案 新生接待工作方案 新生接待工作方案 新生接待工作方案 根据学校XX 年关于做好新生接待工作会议的精神和工 作部署，就切实做好南海校区XX 年新生接待工作制定本方 案。 一、成立新生接待工作领导小组 组 长：李醒华 朱鮀华 副组长：刘科荣 吴剑丽 叶欣 成 员：刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声 林国泉 陈 欢 廖 鹏 陈俏儒 侯小琳 张震辉 司徒允昌 李娅玲 曾碧卿 郭强邓慧黄力人 张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹 二、新生接待时间 XX年 8 月 28 日（星期日），早上 7： 00 至晚上 10： 30。 三、接待新生地点 校区外接待点设在石牌校区（行政楼北面停车场东面） 和南海（桂城）汽车站。 校区内接待点设在多功能体育馆。 四、新生接待工作的具体分工与安排 （一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往 石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上 6：00 准时 在校区停车场乘车出发，前往南海（桂城）汽车站接待点的 第一班工作人员请于当天早上  6：30  准时在校区停车场乘车 出发。校区外接待点的工作时间为当天早上  7：00  至晚上  10： 30，当天晚上  10： 30  收班返校。 联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办 公室负责。 （二）对校区内接待点工作作如下安排： 1、党政办公室 负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作 方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志 牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生 工作办公室提供） ，布置校区内宣传环境；调度新生接待车 辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新 生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立 临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以 及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。 2、学生工作办公室 负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息 条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等， 负责做好学生墙报、广播台宣传工作；负责做好新生报到人 数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责与后 勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安 排，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生 志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集 新生档案；负责新生党员的培训工作。 3、财务办公室 负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。 4、后勤管理办公室 负责体育馆接待场地的布置， 包括铺地板胶、 摆放桌椅、 拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷 （由中国联通公司提供）等；负责维护校区内交通秩序，疏 导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工作，联系 与沟通属地公安部门维护治安稳定；负责在体育馆内外设置 饮用水点，安排中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住 学生公寓的各项工作。 5、组织人事办公室 负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。 6、教学科研办公室 负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工 作时间为当天早上7：00 至晚上 10： 30。 7、各系 负责派出教师（每个专业2 人，分本科、专科）做好校 园卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作， 工作时间为当天早上7： 00 至晚上 10：30。 8、信息中心 负责新生一卡通校园卡的制作工作。 五、时间进度 各项准备工作在  8 月  27 日（星期六）下午  16： 00  前完 成。新生接待工作领导小组  8 月  27 日下午  16：00  检查工作 准备情况。