物业客服工作职责.pdfVIP

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物业客服工作职责 篇一:物业客服岗位职责 物业客服前台岗位职 一、岗位说 明 1. 岗位名称:客服部前台 2.直接领导:客服主管 二、 岗位职责 1 负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导 引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助 有关人员处理; 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转 交; 3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与 传达工作。定期维护、保养电话机; 4.保持前台环境清洁; 5.负责公司文件打印,协助复印等工作; 6.负责报刊订阅 及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登 记后,交上级领导处理; 8.铃响三声内接听,如超过三声 后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有 什么可以帮到您? 9.接听电话时用规范的语气说:“您好, 领袖城物业管理处!” 10.来电人提出要求,必须及时记下。 如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房 号、相关事项; 11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保 持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东 西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电 话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员; 12.接电话 尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心 安抚。私人电话不要超过三分钟。 13.接电话不得先于来电 人挂机(私人电话除外) 14.前台包括整个前台及办公区域 必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任 何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物; 16.前 台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人 员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得 超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行; 17. 协助保洁专员做好前台的清洁工作; 18. 日常工作以前台接 待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打 印; 19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当 行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导 说明,由领导安排人员在前台; 20.打字速度不得低于 50 字/分钟。会用Excel 制表、Word 文档及运用简单的公式; 21. 重要事件需及时向直接领导汇报; 22.公司需进行培训、或 召开会议时,须提早 15 分钟小时到现场,协助做好一切准 备工作,不得无辜缺席。 23.了解与物业相关的法律法规《武 汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办 法》等; 24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅 质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协 议》;三、工作权责 3.前台整理、清洁; 4.接待来访客人、 重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、 资料、杂志、包裹的收发登记; 6.接听电话,处理一般事 务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。 篇二:物业客服中心岗位职责 一、 客户服务中心的工作职 责 1. 负责物业管理收费通知单的发放和费用的催缴工作; 2. 负责收集辖区内用户资料,协助物业办公室做好用户档 案的管理工作; 3. 负责公司服务热线电话的值守,并收集 掌握热线电话的所有记录,记录报修 情况和服务质量,负 责与业主/住户联络; 4. 负责业主/住户来信、来访、投诉 等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查 工作; 5. 负责 业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查 的各种数据 的统计分析工作; 6. 负责做好辖区内对业主/ 住户的宣传工作,调查工作; 7. 对辖区内举行的各种活动 进行现场管理; 8. 对辖区内外的公共设施、消防设施、环 境卫生、广告宣传海报进行监督管理; 9. 负责用户进出货 物的监督管理; 10.执行公司的各项管理规章制度。二、客 服中心的各岗位职责 客服经理 客服助理 客服前台(收费) 篇三:物业客服经理岗位职责 1 物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性 质不同,要求都不一样。而以下则为您详细的分类介绍物业 客服经理岗位职责。 1、 协助项目物业总经理开展客服职 责范围内的各项工作。 2、 负责小区日常服务管理工作的 检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及 相关部门反映。 3、 负责小区业主投诉、纠纷协调处理和 业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业 主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。 4、 组织办

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