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第二章 计划与目标管理第一节 计划——管理的首要职能计划是通过科学的预测,权衡客观的需要和现实的可能性,提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径,制定具体的行动方案及进度安排。计划包括“做什么”和“怎么做”两个方面。广义的计划职能包括制定计划和在计划实施过程中的一系列标准、程序、规则、预算等,并运用其进行控制以达到保证目标实现的目的。计划工作的特点第一,它着眼于组织的未来,是在预测未来趋势的基础上,对组织发展的一种前景规划,计划能使组织在一定程度上成功地应付未来。战略生存方式:作正确的事(Do the right things)——战略正确地做事(Do the thing right)——策略要强化战略思考力和组织设计,不要仅仅追求眼前财富的积累;如果企业仍然做“流浪汉”,当一天和尚撞一天钟,那么,总有一天它连流浪和撞钟的权力都会丧失掉。 第二,它与人们的行动有关,制定应遵循的行动路线。老鼠问猫说:“请问我该从哪里走?猫回答道:“这要看你要到哪里去。” (卡罗尔) 你的目标决定了你的行动!!!!第三,它与管理的其他职能相关,影响并贯穿于组织工作、领导工作、控制工作中。根据计划的编制情况,合理有效地组织有限的人、财、物资源,在领导的带领、指导、协调、控制下,确保高效率地完成计划,即计划是要通过管理的其他职能活动去执行的。5 WWhat to do it——做什么?一项计划的活动内容、工作要求及工作重点。Why to do it——为什么做?说明此计划制定的理由、意义、重要性。Who to do it——谁去做?计划中的人员安排、部门安排,奖罚措施。Where to do it——何地做?计划实施的地点、场所、空间组织和布局。When to do it——何时做?计划中各项活动的开始时间、进度安排、完成时间。2H分别是: 1)How:怎么做?实施计划的手段、途径、主要战术。 2)How much:要花多少时间或其他资源?部 分内 容说 明1、计划导入(1)封面计划书的脸面,应充满魅力(2)前言表明计划者的动机及计划者的态度(3)目录计划书的目录2、计划概要(4)计划概要概述计划书的整体思路与内容3、计划背景(5)现状分析明确计划的出发点,说明计划的必要性及其前提4、计划意图(6)目的、目标设定确定计划的目的、目标,说明计划的意义5、计划方针(7)概念的形成明确计划的方向、原则,规定计划的内容6、计划构想(8)确定实施策略的结构明确计划实施的结构及其组织保证,提高计划的效果(9)具体实施计划计划的具体内容,将实现目标的方法具体化7、计划设计(10)确定实施计划实施计划所需时间、费用、售货员及其他资源;预测计划可能获得的效果8、附录(11)参考资料附加的与计划相关的资料,增加计划的可信度计划文书的构成新商品计划书1、形成商品的概念:(1)命名;(2)包装、设计。2、目标市场(使用者、购买者、推荐者等)3、竞争商品:(1)竞争商品 ;(2)类似商品。4、本企业商品的市场定位5、顾客化基本战略(顾客计算机信息系统)6、产品制造方法(产品图纸、基本功能、安全性等)7、产品用途(使用场所、使用机会、使用方法)8、渠道(1)营销渠道 ;(2)维修服务。9、市场导入策略:(1)销售促进策略; (2)市场导入手段, 等等。10、广告计划(广告活动计划)11、价格(关于成本、价格等)12、开发推进(设计、试制、原材料等)。二、计划的重要性1、指明方向 计划给管理者和非管理者指明组织发展的方向。它使组织的所有人员知道自己的位置和前进方向,如果没有计划,那就可能导致方向不明、位置不清、控制无效状况的出现,其结果可能是走了许多弯路,浪费了众多的资源,而根本实现不了组织的目标。袋鼠与笼子有一天动物园管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以它们决定将笼子的高度由原来的十公尺加高到二十公尺。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到三十公尺。没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到一百公尺。一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,长颈鹿问到:“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?” 。“很难说”,袋鼠说,“如果他们再继续忘记关门的话!”2、减小不确定性 严密、科学的计划必定是建立在科学预测的基础上的,所以管理者在制定计划之前,必须要预见未来的可能变化,考虑各种变化可能带来的冲击,并采取积极的应对措施。两艘正在演习的战舰在阴沉的天气中用力行了数日,有一天傍晚,在浓重的雾气下,能见度极差。此时船长也守在船桥上指挥一切。入夜后不久,船桥一侧的瞭望员忽然报告:“右舷有灯光。”船长询问光线是正逼近或远离。瞭望员答:“逼近。”这
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