办公室外部人员来访接待应该注意什么办公室接待礼仪说明.docxVIP

办公室外部人员来访接待应该注意什么办公室接待礼仪说明.docx

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办公室外部人员来访接待应该注意什么办公室接待礼仪说明 办公室外部人员来访接待应该注意什么?不知道的小伙伴都来看看那小编为大家整理的办公室接待礼仪说明吧,一定能够帮助到你的哟。 行政文员负责回答访客的询问,了解来访目的,协助作好访客登记,通知相关部门人员接待。 部门会议及访客接待由部门相关人员跟进。 访客接待基本技能:既要机敏,又要有礼貌。要殷勤恳切, 只要访客一走进办公室或办公桌前,就该面带笑容地打招 呼。要替事先不曾约定的访客着想,仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见,就表示遗撼,并为他安排以后会见。按顺序请访客进去,可按事先 安排次序或以到达先后为次序。

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