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可编辑文档 可编辑文档 PAGE # PAGE #/3 利用Word和Excel制作套打模板 A、打印自行设计的奖状。.除部分信息（如姓名、年级、科目、奖别、 指导教师等）不固定，其余内容都是固定的。. 1、在Excel表格中新建表格，五列，第一行写上标题：姓名、年级、 科目、奖别、指导教师，录入相应信息，保存。. 2、在Word中将奖状排好，姓名、年级等五个地方不打字，也不留空隙。. 3、调出“邮件合并”工具栏。.（视图一工具栏一邮件合并） 4、在工具栏上，点“打开数据源”按钮，在文件类型中选择“Excel 文件“，找到刚才保存的表格，选择工作表（一般都是sheetl）。. 5、在应打印姓名地方，点“插入域”，在“插入合并域”框中选择相应 的“域名”（就是Excel第一行的标题名，如“姓名”），插入一关闭。.同 样方法完成其他地方，全部做好后，点“查看合并数据”，再点击“上一记 录”、“下一记录”，就可以一条条的打印了。. 6、更快速的方法：点击“合并到新文档“，就会将所有的数据按一条数 据一页文档的方法新建一个文档（即：“字母1”文档），或是点“合并到打 印机”，就会全部打印出来了。. B、套印已有表格的空栏处。.（如：学籍卡、义务卡等） 首先、用扫描仪把表格扫描成图片文件，插入到文件，调整纸张大小与 表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹