审查、起草合同的步骤与方法梳理.docx

审查、起草合同的步骤与方法梳理 合同审查、起草的步骤与方法-梳理版?审查合同的步骤第一步形式审查〔一〕将合同文件本身分为三局部：A、开头〔合同名称、编号、双方业务部门和鉴于条款〕B、正文〔第一条至最终一条〕C、签署局部〔即双方签字盖章和签署时间〕形式审查就是查看一份合同是否具备这三局部，这三局部是否完好，是否有前后冲突的地方。☆常见的错误有：公司名称不全都、不完全、错误或冲突，合同名称与本质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。〔二〕形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、托付书等相关材料。看相关文件之间内容是否有冲突之处。其次步本质审查主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容，包括：一、合同条款是否完备、合法；二、合同内容是否公正，是否严峻损害公司利益；三、条款内容是否清晰，是否存在重大遗漏或严峻隐患、陷阱。☆例：买卖合同1、双方名称或姓名和住宅列明业务部门的全称、地址、电话、开户银行及帐号。2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描绘要精确、明白；不动产应注明名称和座落地点。3、数量要清晰、精确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。4、质量国家有强迫性标准的，要明确标准全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。5、价款或酬劳合同明确规定价款或酬劳数额、计算标准、结算方式和程序。6、履约期限、地点或方式履行期限要详细明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务供应方式和结算方式应详细、清晰。7、违约责任应明确规定违约责任，赔偿金数额或详细计算方法。8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁〞的条款。商定通过诉讼解决的，还可以商定管辖法院；商定由仲裁机构裁决的，应写明详细仲裁机构名称。9、合同生效条款一般应当写明：“合同自合同双方〔或者各方〕法定代表人或者受权代表签字并加盖单位公章〔合同专用章〕之日起生效〞。如合同有固定期限的，还应当写明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同商定须经公证等生效条件的，应当在合同中写明并准时办理相关手续。10、清洁文本条款合同中应当写明：“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。〞在签署过程中，应留意：当合同中有清洁文本条款时，合同中的全部条款文字与数字〔签署人签字、时间签署与盖章除外〕均应当事先打印完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的状况存在。前8项是《合同法》第12条列出的内容。合同审查时重点关注违约责任的商定是否清晰、完好、公正，是否严峻损害一方利益或者是否存在陷阱。合同条款内容是否合法，其实就是要审查合同条款或者内容是否违背国家的法律法规，是否构成无效的情形。在这里，熟识相关合同法条文是最至少的要求。合同条款是否公正，是否清晰，审查时没有固定的方法，只有逐字逐行地看，仔细地看，进步文字理解和驾驭力量也是相当重要的。第三步沟通、参照与找法条一般的合同经过第一步、其次步的审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和过失，做好第三步就显得非常必要。沟通：指的是与合同经办人、起草人甚至对方进展沟通，就合同会谈、协商及合同目的等内容进展沟通，合同条款中不清晰或者模糊的条款，也需要他们作出明确的说明和说明。参照：找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推举的示范合同文本、企业的合同范本等，对比在条款和内容上有何重大差异，分析或者询问缘由。找法条：也就是查找法律根据。在合同审查中，肯定要对比合同法和相关司法说明的规定来推断送审的合同内容是否合法、合理、可行，要不要修改、应当怎样修改，需要查找确定或者否认的法律根据、司法理论根据和经济根据。审查出名合同，要看合同法总那么和分那么对该合同的特地规定；审查无名合同，更是要审慎行事。☆☆审查合同的详细内容，应包括以下几个方面：一、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时，应审查签订合同的业务部门是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户；是否是具备与签订合同相应的民事权利力量和民事行为力量的公民；审查法定代表人或主管负责人的资格证明；代订合同的，要审查是否具备托付人的受权托付证明，并审查是否在受权范围、受权期限内签订合同；有担保人的合同，审查担保人是否具有担保力量和担保资格。必要时进展工商登记查询。二、审查