会议筹备方案的拟订.docxVIP

会议筹备方案的拟订 会议筹备方案的拟订 （一）相关知识 1.会议筹备方案的内容 （1）确定会议的主题与议题 会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。 确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 例：()的会议坚决不开 a.条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点 答案：b 解析：明确的目的是开会的重点和关键 例：会议主题的确定应做到（） a.有切实依据b.能结合本单位的实际c.主题尽量细化d.有明确的目的 答案：abd 解析：确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 （2）确定会议的名称 （3）确定会议的流程：根据到会的主要领导，安排会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人； （4）确定会议的时间和地点 会议时间包括实际进行时间和会议过程中的体会时间。会议的最佳时间要考虑主要领导是否能出席而定，确定会议的长短 会议地点选择的重点是会场大小适中、地点适中。环境适中。交通方便，会议设施齐全 （5）确定会议所需的设备和工具 （6）确定会议文件的范围并做好文件的印制工作 （7）确定会议代表的组成