新开的洒店如何建账、记帐?.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 新开的洒店如何建账、记帐? 第一章资产及项目交接 第一条新开业酒店由总公司将其有关会计账务事项,编制移交清单,各酒店应依据所接收资产逐一登记,实行建账管理。 第二条按酒店管理制度,进行资产、用品等的购、领、耗、存、盘点管理。 第三条酒店开业前由运营部协助酒店制作开业用品预算,经总公司分管副总审核后,支配统一订制。 第四条总公司统一订制的开业用品,由各酒店验收,并列入酒店库存商品管理,货款由各酒店在自有流淌资金(或开业备用金)中支付。 第五条筹建期间的工程款项由总公司代为支付,待工程完工后,统一结转给酒店,原件一般保留在总公司,酒店可从总公司索取盖有复印件与原件全都印章的复印件。 第六条工程决算后,由各酒店分别记入固定资产、长期盼摊费用等科目,所需工程资金由代垫或从银行借款,酒店分期归还总公司(或银行),工程尾款由总公司统一支付。 第二章营业收入 第七条经审核后的账单方可入账 每天的营业收入必需解入银行(应按每天的金额分别填写解款单,不要凑整数),月末同样以银行解款形式入账,可做未达账(即“企业银行账面已到,银行则未到”) 按公司统一规定编制营业日报表,十天为一小计,月为总计分录如下: 借:银行存款(当天收到,并已解入银行的现金) 应收账款——散客待结账(客人当天消费但未结账的金额) 应收账款——信用卡未达(客人已消费并签字,但银行尚未结算入账的信用卡金额) 营业费用——客用品(用红字反映客人赔偿的金额) 贷:营业收入——客房收入(房金收入) 营业收入——商品收入(商品收入) 营业收入——餐费收入(餐饮收入) 营业收入——其他收入(商务、房租收入、金卡收入等) 其他应付款-代收客人话费其他应付款-代收客人洗衣费预收账款-预收客人押金(向客人预收的客房押金,负数则用红字表示) 第八条全部收入必需作明细统计,如金卡收入,代币券收入等(可以电子表格形式统计) 第三章存货 第九条酒店按实际状况存货分为以下几类客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉织品物料消耗-清洁用品物料消耗-印刷品;餐饮部:原材料饮料;卖品部:库存商品 第十条其中每笔业务手续必需齐全,后附入库单,必需有验收人签字。出库同样附出库单,有领用人签字(如:客房客用品消耗,必需有客房人员清扫单,后附签名) 第十一条分录如下: 购进入库时(凭证后必需有入库单) 借:库存商品(为小卖部) 物料消耗——客用品 物料消耗——棉织品 物料消耗——清洁用品 物料消耗——其他 原材料 饮料 贷:现金(够零星菜款时) 银行存款 应付账款(必需注明供应商) 每月出库时(可按旬或在月末填列,后附出库单及月收发存报表及盘点表,准时注明盘盈亏说明,并做分录) 借:主营业务成本——餐饮 主营业务成本——卖品 营业费用——客用品 营业费用——印刷及文具 营业费用-修理费 贷:库存商品(卖品部) 原材料(餐饮) 饮料(餐饮) 物料消耗 内部用餐或使用时 借:其他应收款——公司等 营业费用——工作餐 营业费用——业务款待费 贷:主营业务成本(借方用红字表示)

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