起重机械安装、维修企业合同控制程序.docx

起重机械安装、维修企业合同控制程序 1、目的 识别、确定并评审与合同有关的要求，必要时通过适当的方式与用户进行沟通，确认满足合同的要求能力，以确定用户的需求与期望并确保供需双方的权利和义务。 2、适用范围 适用于本公司起重机械安装、维修合同的控制。 3、职责 3.1经营部是合同责任管理单位，负责公司合同的签定，并组织评审。 3.2合同执行的部门，参加合同评审，并对评审意见负责。 3.3经理负责合同评审结果的审批，负责或授权有关人员签订合同。 4、合同的分类 4.1合同可分为一般合同和特殊合同。 a)一般合同包括常规产品的合同。 b)特殊合同包括非标产品合同，安装维修合同。 4.2合同表现的形式有文本及投标两种形式。 5、用户要求的识别 经营部根据合同草案、技术协议草案或用户口头要求负责识别用户的需求与期望，包括： A、用户明示的要求，包括质量要求及涉及可用性、交付、支持服务（如保修、培训等）、价格等方面的要求； B、用户没有明确要求，但预期或规定的用途所必需的要求； C、用户没有要求，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。 6、合同评审的原则 6.1所有合同在签定前均应进行初审，以确定我公司能否实现用户的要求。 6.2合同中的各项条款应该明确，符合《合同法》及公司实际能力的状况。 6.3任何与投标不一致的条款，在合同签定前都应得到解决。 7、合同评审的时机 7.1对施工合同应在合同正式签订前进行评审，并报经理批准。 7.2对标书应在投标前进行评审，报经理批准。 8合同评审的内容 用户的要求是否得到明确； 公司提供施工服务的能力是否能满足用户的要求； 价格是否恰当，交货期是否能满足要求； 资源配备与材料供应能否满足要求。 9、评审的方式 9.1合同评审的方式可以是授权评审或传递评审。 9.2对用户无特殊要求的一般合同，可以授权评审。评审的方式及内容为： a)用户确定所安装改造维修产品的型号、数量、价格，交货日期，验收方式等。 b)由用户提供的技术资料，由技术人员进行评审，并填写《合同评审表》。 一般合同评审后由责任营销人员在合同上加盖“合同已评审”的标识，直接与用户签订合同。 9.3对工程量大、工期长且有较高特殊要求的特殊安装、维修合同，责任营销人员将用户的要求填写在《合同评审记录》上，传递给安环部、技术质量部等部门评审，有关部门写好评审意见后反馈给经营部，技术质量部对图纸及相关文件的评审，除提出评审意见外，应配合营销人员与用户进行沟通，以便达成共识。经营部将评审结论报经理批准后与用户签订合同。 10、合同的签订 10.1经过评审的各类合同，由责任营销人员报总经理批准后方可与用户签定正式合同文本。 10.2合同的签订由经理或得到经理授权的人员与用户签订合同。 10.3签订合同时，双方人员必须严格遵守《合同法》的规定，合同条款要齐全 清楚，用语要确切，文字要简练，责任要分明。所涉及执行的法律、法规、安全 技术规范、标准应是现行版本。并对所有条款的理解双方达成一致。 10.4签订合同时，营销人员要注意了解顾客的资金情况，标明产品的型号、参数、配置、金额、付款方式及交货期，违约责任及有关法律条款。 11、合同的实施 11.1合同签订后，经营部负责将相关的文件，发到相关部门，作为施工、采购、检测等的依据。 11.2经营部应经常检查合同执行情况和进度，发现问题及时与用户联络，协商解决。并将合同执行和问题处理情况，向经理报告。 12、合同的修订 12.1因用户要求或本公司原因，需要对合同进行修改，由经营部负责与用户协商解决，并对修改的内容进行评审后方可修改，同用户签订的合同修改协议书是原合同的补充附件。 12.2经营部应将合同修改情况，填写《合同修改评审记录》及时通知相关部门，以执行合同修改的内容。 13、合同的保存 13.1经营部负责填写《合同登记表》对合同进行登记保存。 14 记录 《合同评审记录》 LT-Q-JL12-2016-B(1) 《合同登记表》 LT-Q-JL13-2016-B(1) 《合同修改评审记录》 LT-Q-JL14-2016-B(1)