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附件 06-01
甲供物资管理工作程序
1. 定义
甲供物资:是指由发包人指定供应商负责物资供应,承包人负责
安装的建筑材料、装饰性材料及设备。
2. 甲供物资应供量
2.1 甲供物资应供量是按合同图纸计算之工程量加上合理的损
耗量组成。
2.2 甲供物资应供量清单作为工程合同的一部分,应列明实物
工程量、损耗率、损耗量、应供量。
3. 甲供物资供货计划
3.1 承包人须根据项目发展计划及甲供物资供货周期,提前向
发包人合约管理部申报物资需求计划,计划到货时间精确程度不得
超过十天。
3.2 甲供物资需求计划申报形式采用 《甲供物资申请表》,
《甲供物资申请表》由承包人项目经理签发、发包人项目发展部审
核后报发包人合约管理部。
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3.3 发包人合约管理部根据承包人提交的物资需求计划,与供
应商洽商或修订物资供应计划,并将最终确定的 《甲供物资申请表》
发给供应商要求其按时供货,并在通知供应商一周内书面通知承建
商。
3.4 承包人须对其的申报物资需求计划的准确性负责。因数量
不准造成物资过剩的,发包人不负责剩余物资退货;造成物资供应
不足的,承包人可继续申报物资需求计划,但因物资供应延迟导致
工期延误的责任由承包人承担。
4. 到货准备
4.1 在各类甲供物资供货前,发包人合约管理部将在适当时间
将甲供物资的供货周期及验收标准等事项书面告知承包人,并要求
承包人提供甲供物资接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及
承包人项目部印章式样,承包人应配合完成。
4.2 首批物资到货前一周,承包人应准备好仓储场所。发包人
及供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的,
承建商应配合完成。
4.3 在每次物资到货前,承包人应先行确定好运输车辆停靠地
点,并告知发包人项目发展部及供应商。
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5. 物资卸货及看管
5.1 除合同中特别说明外,甲供物资卸货责任规定如下:
5.2 建筑材料、装饰性材料及设备,除洁具外,由承包人卸货;
洁具由供应商卸货;
5.3 机电设备由供应商卸货。
5.4 建筑材料、装饰性材料及设备的卸货责任包括将物资搬离
运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应
商卸货责任包括将物资搬离运输车辆、转运至指定位置(包括露天
场地和仓储场所)、堆放整齐或安放牢固,不负责二次转运。
5.5 承包人应组织足够的人力参加卸货,尽量缩短卸货时间。
5.6 承包人对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施
以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害的义务。因未尽义务造成
物资丢失、损坏的,承包人承担赔偿责任。使用机电设备的承包人,
应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。
6. 验收、接收
6.1 所有到货物资均应由发包人项目发展部和承包人共同验收。
首批到货物资发包人将介绍物资的技术要求、验收方法和标准,但
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该等介绍只是简单的描述,并不能免除承包人的任何责任及义务。
6.2 物资验收检查包装是否完整、包装所示的物资外观特征与
采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响物资的完整等,此外清
点本批物资数量。物资的质量在开始使用时验证。
6.3 承包人负有对物资质量的检查责任。承包人在开箱(封)
启用物资时,若发现下述现象,应暂停使用物资,并立即报告发包
人项目发展部及合约管理部:
A.物资质量存有疑问;
B.物资的规格、系列、颜色等与合同不符;
C.箱内物资实际数量少于包装所示数量;
D.缺少附件、配件。
6.4 发包人合约管理部收到上述报告后,应及时给予解答或亲
赴工地检查。反映现象属实的,由发包人向供应商交涉。如整批物
资均存在上述情况之一或数种的,则承包人暂停使用该批物资,造
成工期延误的,由供应商承担责任,承建商不负责任。如部分物
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