定密管理制度资料.pdf

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北京 xxx 公司 定密管理制度 密级:内部 文号: 北京 xxx 公司 年月日 第一章总则 第一条为了做好公司国家秘密事项的确定及变更工作, 依据 《国 家秘密及其密级具体范围的规定》、 《国家秘密保密期限的规定》结 合公司实际情况,制定本规定。 第二条国家秘密的密级分为“绝密”、 “机密”、“秘密”三级。 第三条经管国家秘密事项的人员, 在项目下达十日内必须先拟定 初始密级,及时按程序上报, 各级审核、 审批时间累计不得超过十日。 第四条本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式, 以及属 于国家秘密的设施、工程、装备等。 第二章定密范围 第五条涉密科研项目的定密范围包括: 涉密科研项目从立项到项 目完成,其过程(调研、预研、可行性报告、申请书、项目建议书、 合同、协议书、项目文件、总结、成果文件)等各环节产生的小结、 报告、部分软件程序、试验数据等阶段成果。 第六条公司文件、 材料定密范围包括: 公司各职能部门业务工作 中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。 第三章国家秘密的确定 第七条涉密科研项目定密依据 一、《中华人民共和国保守国家秘密法》 二、甲方《合同书》及《技术协议书》标定的密级 第八条涉密科研项目定密工作责任部门 定密小组、保密工作 委员会 / 领导小组 。 第九条涉密科研项目定密程序 (一)项目承办人以项目合同书、技术协议书等标定的密级和保密 期限为依据,填写《公司科研项目密级审定表》(附表 1 )、《公司 涉密项目基本信息登记表》(附表 2 )和《公司涉密人员基本信息登 记表》(附表 3 ),一式二份,并附合同书,由该项目负责人所在部 门签署初审意见。 (二)部门应根据《任务书》、《合同书》、《技术协议书》,认 真核对《公司科研项目密级审批表》、 《公司涉密项目基本信息登记 表》和《公司涉密人员基本信息登记表》的内容,由部门领导签署。 (三 )部门领导签署意见上报定密小组审核。定密小组审核后报保 密工作 委员会 / 领导小组 审批。 第十条公司文件、材料定密依据 一、《国家秘密及其密级具体范围的规定》 二、外来文件的密级 三、项目承办过程中产生的文件依据项目的密级 第十一条公司文件、材料定密程序 由公司文件、 材料起草人根据相关规定提出密级意见, 分别填写 《公司发文稿纸》(附表 4 )、《公司文件、材料密级审批表》(附 表5 ),经部门领导审核并签署意见后报公司主管领导审批,并由发 文机关备案。 第十二条对于关系重大、 敏感性强且需特别严格控制知悉范围的 涉及国家秘密的特殊事项, 可以由具体承办人员提出密级、 保密期限 的拟定意见,直接报公司保密工作 委员会 / 领导小组 审批签发,但事 后必须报定密小组和保密办公室备案。 第十三条国家秘密事项的密级一经确定, 各部门具体

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