记录控制程序.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 记录控制程序 1.目的  规范质量记录的管理，客观、真实、精确地反映质量活动和质量体系的运行状况，为产品的可追溯性以及为采取改进、纠正和预防措施供应依据。  2适用范围  适用于本公司质量体系运行和产品质量相关记录的标识、贮存、检索、保管和处置掌握。  3职责  3.1质量部文控负责各部门质量记录的编号，各相关部门确定设置本部门所需的质量记录文件，交文控编号，统一管理和印刷。  3.2质量部文控负责公司内部质量记录文件的保管和处置，每月由各部门文员或相关责任人将本部门质量记录交质量部文控中心存档。  3.3各相关部门负责本部门质量记录的使用、填写、收集、传递、整理、临时保存。  4工作程序  4.1质量记录设置原则  4.1.1为证明质量符合规定的要求和质量管理体系有效运行，依据质量管理体系文件及可追溯性等要求，设置质量记录。  4.1.2质量记录的设置，必需满意以下要求：  a）从质量管理体系的整体动身，做到协调、统一、不重复、无遗漏；  b）依据本公司实际状况，质量记录应为真实的原始数据和现象的描述，使其满意必要性、实用性和经济性要求；  c）应在其相关的程序文件或第三层次文件中说明其责任部门，保证文件与质量记录的协调