顾问项目管理处办公设备管理规定.docVIP

顾问项目管理处办公设备管理规定 顾问项目管理处办公设备管理规定 1、目的： 充分利用现有资源，降低成本。 2、适用范围： 管理处各部门 3、职责： 综合管理部负责办公设备的管理 4、方法和过程控制： 4.1 办公设备为公司财产， 任何人不得损毁及因私使用。 各部门须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养。当设 备发生故障时，应及时请专业人员维修处理，并做好质量记 录，不得擅自拆装。 、 4.2 办公设备包括：电脑和电脑外设、传真机、电话机、 复印机、打印机、对讲机、电视机、照相机等。 4.2.1 电脑：电脑操作者必须掌握基本操作程序。各部 门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码，报部门主管及经理 备案。 4.2.2 传真机：综合管理部须指定专人负责传真机的日 常使用及保养，及时发送按规定签署的各类传真函件。 4.2.3 电话：凡因工作需要打长途电话者须先登记；打 市内电话需言简意赅，长话短说，上班时间不得拨打私人电 话；电话需定期更换消毒膜；非工作需要，禁止拨打声讯电 话。 4.2.4 复印机：综合管理部须指定专人负责复印机的日 常使用及保养，如需大批量复印文件时则应印刷（一个月使 用量在 1000 张以上者）；不得用复印机复印绝密文件和个人 材料。 4.2.5 打印机：各部门须指定专人负责打印机的日常使 用及保养，打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用，达到使 用寿命时应及时更换。 4