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“专案经理”培训班学员须知
何谓“专案经理”?
定义:CI企划公司所承揽之形象策划合同,而成立专案小组的执行主管,此专案小组有别于传统部门组织,是为整合CI企划公司各部门之专案小组成员与客户及配合单位,使其共同工作及顺利完成合同的非常设性组织,专案小组至结案后自动解散。
定位:“专案经理”对内直属总经理监管,可跨部门组织协调其负责专案的相关工作;对外则是CI企划公司本专案的业务代表,为CI企划公司与客户之间的主要沟通桥梁,负责专案执行统筹工作。
注:“专案经理”除所负责专案外仍必须担任原有职务工作,二者不相冲突。
二、“专案经理”的职责
负责业务开发工作中的策划书提案,沟通协调至达成签约。
与各部门主管协调选择适合人选,组织专案小组,定期召开小组会议。
规划与掌控专案执行工作的内容与进度。
策划内容与进度须定期向总经理呈报,取得核可后执行。
施行成果须定期向总经理汇报,并于月会中报告。
评估各阶段成效,适时修正专案偏失。
运用分配专案所需之人力、财力、物力资源,务求成本低、效益大。
负责与客户之联系,彻底执行“客户确认单”、“延误通知单”、“请款手续”等各阶段结案工作。
三、专案执行流程
了解客户形象策划需求,确认提案方向。
撰写策划书,提案沟通合作意向至达成签约。
筹备签约仪式或启动仪式;同时成立专案组织,包含客户之CI委员会与CI办公室(小组)及CI企划公司专案小组。
各阶段工作开展。
(1)MI经营理念明确化。 (5)VI视觉识别系统化。
(2)BM品牌市场定位化。 (6)SI专卖连锁规格化
(3)CC企业文化深植化。 (7)BI行为规范标准化。
(4)MS市场营销策略化。 (8)CS企业策略推广化。
(注:工作流程视合同书内容而定)
各阶段工作完成确认后请款手续。
定期追踪、评估,并将实施成效信息及成品收集反馈公司。
后续客户关系维系。
开发顾问合同或新业务。
四、“专案经理”资格认定
候选资格:
“专案经理”资格考试合格。
由总经理推荐人选。
考核方式:
全程参与“专案经理”培训班。
由总经理以面试及笔试考核。
通过考核测试者,由公司颁发“专案经理”聘任书后,始有¨“专案经理 ”权责。
五、“专案经理”奖惩办法
“专案经理”必须承担个案的成败责任。
具体奖惩方法另行公布。
六、培训须知
1.上课地点:会议室。
2.培训课程,为荣誉义务性质,不视为加班。
3.课程若因特殊状况未能如期举行及上课学员未达5人则顺延。
4.考核标准:平时作业演练占百分之四十,考核(1)占百分之三十;考核(2)占百分之三十。
(附表一) “专案小组”组织表
总 裁
总 裁
专案总经理
专案经理
专案成员
企划
文案
企管营销
设计
管理
客户公关
培训中心
配合单位
(视专案需求而定)
(视专案需求而定)
(附表二) “专案经理”与部门主管之关系
总经理
总经理
专案经理部门主管
专案经理
部门主管
“专案经理”下达工作给专案小组成员时,须以工作通知单与部门主管协调工作内容,工作完成前须经部门主管审核确认后,再回复给“专案经理”,“专案经理”有权作最后修改,并呈报专案总经理核可后,最后向客户提案,提案未通过,则“专案经理”再以“提案修改通知单”退回原部门重新进行提案准备,方向依“提案修改通知单”要求为主。
对专案经理的要求:
一、外表端正,言行合宜
二、情绪自控,适应力强
三、文字功底,美学鉴赏
四、理解流程,严格贯彻
五、风格独树,魅力形成
六、专业知识,成本概念
专案经理应提高的能力:
一、表达、理解、沟通能力
二、逻辑、思考、判断能力
三、组织、领导、控制能力
四、应变、协调、决策能力
五、主持、会议、报告能力
“专案经理”培训班课程表
日 期
课 程 名 称
方式
讲 师
中国咨询业现状和发展
讲课
CI企划公司历史
讲课
A.CI企划公司、CI知识简介
讲课
B.CI企划公司案例简介
讲课
CI企划公司运作流程和专业体系
讲课
VI讲义
讲课
CI企划公司组织结构和人员构成
讲课
专案经理的重要性
讲课
案例教学
讲课
A.专业案例
讲课
(含企业发展战略、人力资源、管理学、营销、
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