采购流程与资材管理教材.pptxVIP

第七章 採購流程與資材管理章首個案：安華工業公司採購制度個案研究採購作業管理制度(purchasing Management System)採購作業管制流程(Purchasing Process Operations)資材管理(Material Management)章尾個案：華育機電公司配銷作業個案研究一、採購管理作業1.1採購的定義(1)所謂採購簡單的說乃是依照請購之要求，進行覓尋材料或 產品/商品之供應來源，以順利取得材料或產品/商品之活 動，其最重要的目的是以最低成本、適時、適地、適質、 適量的取得組織所需之材料或產品/商品之活動目的。(3)採購制度的功能 a.追踪和記錄組織與各供應商之採購合約或採購單、標 單……。 b.追踪材料與產品/商品之交貨日期。第一節、採購作業管理制度-1一、採購管理作業1.2採購政策與方針1.3採購作業的供應機能1.4購策略之要點1.5採購管理的機能二、採購管理制度2.1採購程序2.2採購流程2.3採購管理制度之檢討三、採購品質管理3.1建立買賣雙方品質管理之原則3.2採購品管第一節、採購作業管理制度-2對高度技術之依存能力對市場需要變動之因應能力避免過度投資與凍結資金採購政策之目標降低成本之期望與機會避免組織規模之膨脹培植中心衛星企業體系本身企業發展之替代方案1.2採購政策與方針： 圖7-1採購政策之基本目標資料來源：本研究整理第一節、採購作業管理制度-3序要點ISO條文規定概述供應商須確保所採購之產品能符合規定之要求。12供應商評估2.1供應商須根據達成採購與外包合約要求(包含品質要求)之能力為基礎， 選擇供應商。2.2組織須建立及保持可接納供應商之記錄。2.3供應商之選擇以及供應商對其管制之類別與範圍，須視產品之類別而定 。可能時，亦可依供應商往昔在能力與績效上之表現記錄而定。2.4組織必須確保品質管理系統之諸項管制是有效的。3採購資料3.1採購文件包含之資料須明確地說明所採購之產品，如適用時可包括下列 各項： (1)形成、級別、式樣、等級或其他之精確識別。 (2)名稱或其它正確標識，以及可應用之規格、圖樣、製程、要求、檢驗 規定及其它相關技術資料，包括產品、程序、製程設備核准之要求或 人員資格賦予之要求等。 (3)應用於產品之品質系統國際標準之標題編號與發行。3.2採購發出前，組織須審查及核准採購文件對規定要求之適切性。4.1合約中若有規定，採購者或其代表有權於貨源地驗證或藉產品符合規定 要求之收據驗證，採購人員之驗證，亦未排除以後之拒收事項。 4.2當採購者或其代表於供應商處選擇產品執行驗證時組織將不能應用，此 一驗證作為供應商有效品質管制之證據。4採購產品之驗證組織對採購者所提供用以組成供應品之產品，須制定及維持驗證、儲存及維護之程序。任何此類產品之遺失、損壞或其他不適使用等情事必須予以記錄並通報採購人員。5採購者提供之產品1.3採購作業的供應機能 表7-1 ISO有關採購處理要點內容第一節、採購作業管理制度-4　區分採購作業外包作業項目均依照組織之圖面與規格大多依據供應商/市場之規格也有依據雙方協商之特殊規格1品質規格基本上也是協商議決定但組織有較大的決定權透過協商、議價方式決定2價　　格3生產方法不須組織去輔導須要組織去輔導供應商(1)規格品太多，只須考量交運 時間依組織與供應商協議合約或採購單之要求4交　　期(2)特殊品則須協商決定須經由合格供應商名錄中選擇，同時更換對象時機不多，除非品質異常、信用異常、配合不佳？等。不須限定特定對象5採購對象6合　　約採購單或契約採購外包單或外包合約7組　　織大多屬於管理部門或採購部門大多屬於生管部門或採購部門1.3採購作業的供應機能 表7-2外包與採購之異同點第一節、採購作業管理制度-5組織(中心企業)外包作業採購作業產品/商品供應商一次承攬企業群二次承攬企業群三次承攬企業群(含家庭代工)1.3採購作業的供應機能 圖7-2採購外包作業體制第一節、採購作業管理制度-61.設備投資政策2.國際化投資政策3.研究開發政策4.創新發展政策5.庫存管理．．．．．．．．經營方針設計與開發(決定內外製)經營方針內外製執行1.生產技術開發政策2.自動化投資政策3.設備汰換政策4.自製率政策5.組織發展政策．．．．．．．生產方針採購作業外包作業採購作業(生產通知)採購單其他方針1.生產力發展政策2.生產力作業規模政 策3.市場開發政策．．．．．．．．．．生產計劃外包單1.4購策略之要點(如圖7-3所示): 圖7-3採購決定策略流程第一節、採購作業管理制度-7序作業項目作業主要任務管理機能PDCA循環(1)內製外製方針之擬定。(2)內製外製要求事項之編定。(3)安定材料與產品／商品來源策略。(4)供應異常處理方案之擬定。(5)檢討內外製調整之機制。採購政