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精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 深圳杰巍祥和实业有限公司 文件编号 1201 版 次 A0 文件名称 部门组织架构图及岗位说明书目录 制订日期 20XX-3-5 页码 \* 1/33 部门组织架构图及岗位说明书目录 1.行政部………………………………………………………………2-4页 2.采购部………………………………………………………………5-7页 3.生产部………………………………………………………………8-11页 4.品质部………………………………………………………………12-一八页 5.业务部………………………………………………………………19-22页 6.仓 库………………………………………………………………23-25页 7.技术开发部…………………………………………………………26-30页 8.工程部………………………………………………………………31-33页 深圳市杰巍祥和实业有限公司 文件编号 1201 版 次 A0 文件名称 岗位说明书 制订日期 20XX-3-5 页码 2/33 一．行政部 总经理 总经理 行政文员 文 控 深圳市杰巍祥和实业有限公司 文件编号 1201 版 次 A0 文件名称 岗位说明书 制订日期 20XX-3-5 页码 3/33 岗位名称 行政文员 所属部门 行政部 直接上级 总经理 直接下级 无 岗位设置的目的 管理公司日常事务 任职资格 学历 高中/中专以上 专业 文秘及人力资源相关专业 工作经验 1年以上 知识 熟悉国家相关劳动人事法规,熟悉日常行政管理工作； 技能 熟练操作办公软件； 能力 具有较强的文字组织和口头表达能力，具有较强的人际沟通、协调能力； 其它 工作细致致认真，谨慎细心，责任心强，团队意识强。 岗位职责 职责细化 频 度 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 日 常 2、负责公司员工的考勤管理； 每 天 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、复印、邮寄等事务； 日 常 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 每 天 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 每 天 6、负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 每 月 7、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。 日 常 8、办理员工录用、登记、入职、奖惩和离职等具体手续。 日 常 9、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 日 常 10、负责策划、组织实施各种文化、文体活动； 日 常 其它 执行上级的工作安排 不 定 工作相关的部门 相关部门 岗位权限 对办公用品的发放有审核权， 对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权，对本部门工作有执行权和建议权，有经总经理授权处理其他事件的权利。有申诉权和举报权。 工作 关系图 总经理 总经理 本岗位 本岗位 拟制 审核 批准 深圳市杰巍祥和实业有限公司 文件编号 1201 版 次 A0 文件名称 岗位说明书 制订日期 20XX-3-5 页码 4/33 岗位名称 文控 所属部门 行政部 直接上级 总经理 直接下级 无 岗位设置的目的 管理公司受控文件 任职资格 学历 高中/中专以上 专业 文秘及人力资源相关专业 工作经验 1年以上 知识 对9000有一定的了解，熟悉文件管理； 技能 熟练操作办公软件； 能力 具有一定的文字处理能力，良好的沟通能力； 其它 工作认真仔细，有良好的职业道德的责任心。 岗位职责 职责细化 频 度 1、负责制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度； 日 常 2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施； 日 常 3、负责受控文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废； 日 常 4、负责受控文件的保存、整理、保存期限的监控； 日 常 5．定期对文件进行检查，评审（使用状态、适宜性，是否按规定执行等）； 日 常 6．协助完成内部审核工作。 每 年 其它 执行上级的工作安排 不 定 工作相关的部门 相关部门 岗位权限 有向相关部门及人员索取资料的权力，有要求相关部门和人员配合工作的权力，对公司jimi信息按相关规定拒绝泄漏的权力。