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现代公文写作 (第四章 经济文书）;第五节 产品说明书 一、例文评析 [例文] 香雪牌坑病毒口服液 （纯中药新药） 使用说明书 本品系以板蓝根、藿香、连翘、芦根、生地、郁金等中药为原料，用科学方法精心研制而成。是实施新药审批法以来通过的、第一个用于治疗病毒性疾患的纯中药新药。 本品经中山医科大学附属一医院、第一军医大学南方医院和广州市第二人民医院等单位的严格的;临床验证，证明对治疗上呼吸道炎、支气管炎、流行性出血性结膜炎（红眼病）、腮腺炎等病毒性疾患有显著疗效，总有效率达91.27%。其中对流行性出血性结膜炎（红眼病）和经病毒分离阳性的上呼吸道炎其疗效均为100%，并有明显缩短病程的作用。 本品疗效确切，服用安全、方便，尤其适用于儿童患者，是治疗病毒性疾病的理想药物。 [性状]本品为棕红色液体，味辛、微苦。 [功能与主治]抗病毒药。功效清热祛湿，凉血解毒，用于治疗风热感冒、瘟病发热及上呼吸道感染、流感、腮腺炎等病毒感染疾患。 [用法与用量]口服，一次10ml，一日2~3次，宜;饭后服用，小儿酌减。 [注意事项]临床症状较重、病程较长或合并有细菌感染的患者应加服其他治疗药物。 [规格]每支10ml。 [贮藏]置阴凉处保存。 [评析] 这是一份写得很有特色的产品说明书。最突出的优点，就是对消费者的需要和利益考虑得比较周到。表现在它较全面地实事求是地介绍了药品的属性，使消费者对该药品的生产者有较好的印象。 二、必需知识 为了帮助消费者正确认识产品并学会使用产;品，用文字形式简明扼要地介绍产品的特点、性能、用途、保养、使用方法以及注意事项等的说明书，就是产品说明书，也叫商品说明书。 三、拟写要点 根据内容的多少和表达的难易，产品说明书一般采用概述式和条款式两种写法。 1.概述式 概括扼要地介绍产品的性能、用途和使用方法。顾主容易理解、掌握的产品，常采用这种方式来说明。 2.条款式 有些产品（如科技产品）的结构、安装、使用方法及注意事项都比较复杂，就用条款式分条列项???以介绍。其一般写法如下： ; (1）封面。要有实物照片。标题（往往是产品名称）要写得醒目。要注明生产单位、厂址、电报挂号、电话号码等，以便用户和厂家联系。 (2）目录。要标明各章节及页码。 (3）概括介绍产品的规格、性能、用途、特点等。 (4）主要技术指标。要列出产品的各项性能指标、工作条件、数据范围，如温度范围、压力范围、电压的变化范围等等。对于较精密的仪表，还应列出仪表的精度、误差范围，产品的体积和重量等。 (5）工作原理。简略叙述产品是根据什么原理设计的。对于特殊的机构和特殊的电路要作较详细的介绍。原理部分的说明应起三个作用：一是让用户对产品有较深入的认识；二是使用户对操作程序有;较深入的理解；三是帮助用户维修产品。 (6）使用方法。按照操作程序分别逐条列出每项操作的要领，说明应注意的事项，对易损部位尤应加以强调和说明。 (7）维修方法。要强调产品的保养方法。对于较复杂的产品还要指出常见的故障及其简单的修理方法。 (8）零件表。列出所有零件的型号和规格。 (9）原理图。包括结构图、电路图等。 四、注意事项 要写好产品说明书，必须注意如下四点： 1、要了解产品的特点。 2、要实事求是。 3、注意事项一定要交代清楚。 4、条理清楚，语言简明。 ;; 谢谢同学们！ 联系方式： 664878