生态治理光伏电站示范项目合同及其他主要事项管理方案.docxVIP

生态治理光伏电站示范项目合同及其他主要事项管理方案 第一节合同管理的原则 合同管理在工程实施的全过程中，无论是业主、总承包商、设计, 还是监理单位都必须遵守全面履行合同的原则。切实维护合同的严肃 性、权威性，各方面都应做到“重合同、守信誉”，使工程实施始终处 于合同约束下的管理状态之中。 监理工程师应采取预控在先、深入调查的方法，经常跟踪合同执 行情况和施工中有违反合同的问题。通过不同方式（如会议、发通知、 函件）督促和纠正双方。违反合同约定的行为，提前向业主和承包商 发出预示，避免发生合同纠纷事件。 第二节、合同管理的范围-、承包合同管理包括工程总承包合同、指定分包商合同 二、材料采购合同管理 三、设备采购合同管理 四、设备、租赁合同管理 第三节合同管理的工作内容 一、 合同签订 协助业主进行有关招标工作，包括对投标单位资格预审、考察, 协助组织编制及审查招标文件，参与各项投标的评标工作，协助业主 与承包人、材料供应设备采购合同协商、签订。 1、 在合同关系上，建议业主与一家公司签订总承包合同，业主 指定的分包商仍与总包签订分包合同，明确总承包商在工程实施过程 的总承包地位以及对各分包的协调、监管责任，为了便于总包管理， 业主与设计、监理单位与总承包商发生工作关系，同时，为了监督总 包行为，在合同中应明确，如果分包商不能从总承包商处取得应得工 程款，业主有权直接支付。 2、 总承包合同建议采用工程量清单包干合同，分包合同可采用 图纸包干合同。 二、合同管理 对合同条款及有关合同文件进行重点分析及分类管理，以合 同为依据，公正、公平地平衡业主、承包单位双方利益，确保本工程 项目在法律及合同保护下进行。 对工程合同(包括设计合同、施工承包合同、材料供应合同) 等进行动态跟踪管理、检查，并实施合同风险管理。在工程项目进程 中，及时收集、掌握与工程变更、工期进度、工程的分包、工程质量、 工程款项的支付等有关的文件资料，并整理记录及存档。从相关文件 资料中分析查找出影响工程进度、质量和投资的各种因素，分析报告 申报业主，使工程项目进程处于受控状态。对工程合约履行的重大关 键性情况进行预测分析，及早提出和解决影响工程合约履行的问题， 及时协调处理，以避免及减少业主风险。 在实施合同过程中，若工程有较大的增、减内容及在有需要 时，协助业主与承包人及时协商签署《补充合同》或《补充协议》。 建立系统化文档，对参与本工程建设各单位往来函件、质量 检查记录、会议纪要、工程款项的支付有关签证文件等进行分类归档, 统一管理。 协助业主对参建各单位的组织协调工作，定期召开协调会议 或专题协调会议，通过商讨深化对各自合约责任及执行情况的理解， 使各方协调作战，共同完成项目总体进度计划要求，并满足合同及法 律规范的要求。 负责审核承包单位提出的各项索赔申请及索赔金额，并提出 处理意见；协助业主及时整理及提出反索赔申请，包括有关依据和计 算方法等；对索赔的理由、依据、合理性进行审核，并协助业主组织 有关方进行协商或谈判，以避免在工程结算时发生不必要的合同纠纷。 定期对合同执行情况进行全面跟踪管理、检查和评审，并作 出相应报告报送业主。如发生特殊或紧急情况，将在第一时间将情况 及时上报业主。 三、工程总承包合同 认真研究分析工程总承包合同及相关文件，重点分析明确总 承包工作范围，及其与业主、各方的法律关系，以合同及法律规范为 依据，协助业主履行业主方面的义务，督促总承包履行合同及相关义 务。 工程项目进行过程中，注意及时收集整理与总承包有关的工 程增减、工程变更、工期进度、工程分包、工程质量、工程款项的支 付等有关的文件资料，并建立系统文档，分类归档管理。 根据有关合同文件及工程实施情况，重点分析本工程实施过 程中，工程有较大的增减内容及造价变更情况，提供分析意见，必要 时协助业主与总承包协商及签署有关《补充合同》或《补充协议》，以 避免结算时不必要的合同纠纷。 !!!负责督促工程总承包单位编制施工进度计划，组织各有关方 !!! 对其进行审核，重点分析： 施工总进度与合同工期相一致； 各施工阶段的起点和终点的合理确定； 设备运输、安装与土建施工交叉的关系； 季节性施工的合理部署； 保证重点，力求均衡施工。 对于因工程总承包及或分包单位不能履行合同或发生违反合 同的行为时，及时查核落实并向总承包单位发出通知，要求总承包单 位采取措施进行改正及补救，必要时协助业主向总承包单位提出索赔 要求，协助进行协商谈判。 主动与业主进行沟通，及时传递工程项目工程进度、合同、 造价、安全文明等情况信息，并将业主的要求和意见及时通知、总承 包及各分包单位落实。 四、分包合同 重点考虑对特殊专业性工程项目进行分包，并纳入总包统 一管理范围。负责审查分包商资质，包括对分包商的资质证