文书工作与档案管理期末考试答案.docxVIP

五、名词解释 1、校队：是指以签发的原稿（即定稿）为底本，对膳印的校样 进行格式和文字核对校正工作。 2、签发：是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审 定后，在发文稿纸上签署批准发文意见， 并签注自己的姓名和日期的 环节。 3、文书文体：是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成 的语文体式。就表达方式而言，它是一种兼有议论文、说明文、记叙 文的一般特点的应用文体。 4、检索工具体系：是档案管理部门为满足不同需要而编制的各 种类型的在功能上相互联系、相互补充的档案检索工具的集合体。 5、档号：是档案室在整理和管理档案的过程中，对档案的编号。 6、文书：是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成 并使用的具有应该性的和特定格式的文字材料。 7、文书的现实执行性：一是说文书有执行性。在有关职权范围 内，文书一旦制发，就要贯彻执行，就要 处理有关事务。二是说在 一定的时间内有执行性。 8、定稿：是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由机关领导人 签发或会议正式讨论通过的最后完成稿， 它是膳印和发出的正式文件 的标准和依据。 1 六、简答题 1、简述归档制度的内容 答:归档范围、归档时间、归档的质量要求、归档手续。 （1）归档范围：对于本单位、上级单位、同级单位，非隶属单 位、下级单位形成的有保存价值的文件材料需归档保存。 （2）归档时 间：办理完毕的文件， 一般应该在第二年上半年