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项目档案管理办法 一、总则 ( 一) 为了加强项目档案的管理工作，维护项目档案的完整和安全， 进一步规范项目档案日常管理流程，制定本办法。 ( 二) 项目档案是指在项目进展的整个过程中产生的包括非电子文 件、文本文件、声音文件、图形文件、多媒体文件等项目有关 的文件资料。 ( 三) 项目档案管理工作由档案管理人员负责，其主要职责是收集、 整理、归档项目资料，并定期向项目经理汇报档案管理情况。 ( 四) 项目中的非电子文件在归档的同时，原则上可以转换成电子文 件的需备份电子版，在内容、相关说明和描述上保持一致。 ( 五) 项目组成员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人 或项目经理整理后报文档管理人员存档。所有人员都有承担按 时提交文档的义务和职责。 ( 六) 项目档案分为项目管理文件、技术文件、商务文件，各类的收 集范围见附表。 ( 七) 建立档案索引目录，便于文件拷贝和查看。 二、文件收集 ( 一) 收集范围：非电子文件、文本文件、影音文件、图形文件、 多 媒体文件等项目进展过程中的所有文件。 ( 二) 收集要求： 1. 记录了重要文件的主要修改过程， 有参考价值的电子文件应被 保留。当正式文件是纸质时， 由档案管理员进行电子文件的转 换工作。 2. 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时， 要与纸质等文件之 间，相互建立准确、可靠的标识关系。 3. 在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件， 应采 取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。 4. 用文字处理技术形成的电子文件， 收集时应注明文件存储格式 和属性。 三、文件归档 ( 一) 归档时间： 项目管理文件和商务文件一周归档一次。 技术文件 两周归档一次。特殊情况，根据项目需要调整归档时间。 ( 二) 归档要求： 1. 有效性和完整性鉴定。 归档前由档案管理人员对文件的有效性 和完整性进行鉴定，查看文件是否破损、内容是否完整。 2. 文件分类。 归档前对电子文件进行分类， 有必要时对文件重新 命名，参考附表归纳到所属类别。 3. 纸质文件按照类别归档， 以标签形式注明类别， 及时锁入安全 柜中。 4. 文件分类后按照档案索引目录存入相应的文件夹。