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诺明PSA管理软件6.3
工时管理
用户手册
本手册版权已经登记,版权完全归出版人诺明软件(上海)有限公司所有。
未经出版人的书面许可,本手册任何部分的内容不可以以任何媒介复制,复印或翻译。
本手册的使用遵守诺明专业服务自动化管理软件授权许可协议中相关的规定。
诺明专业服务自动化管理软件是诺明软件(上海)有限公司所有的已经注册的软件产品名称,本手册中涉及的其它注册商标归属各自相关的公司。
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 开篇 2
模块概述 2
手册目录 3
登录诺明PSA 3
首页和导航栏 4
访问工时管理模块 5
第二章 工时期间 6
建立工时期间 6
分配工时期间 9
维护工时期间 10
第三章 工时表管理 13
访问工时表清单 13
查找工时表 16
新建工时表 18
创建工时表 22
提交工时表 22
审批工时表 23
撤回与取消工时表 24
修改工时表 26
删除工时表 27
第四章 工时表处理 28
工时表过账 28
创建工资工时卡 29
第五章 工时统计查询 31
访问工时查询页面 31
工时统计查询方式 32
第一章 开篇
开篇
本手册是针对工时管理人员编写的。本章将详细介绍以下内容:
工时管理模块概述
本手册内容简述
如何访问诺明PSA工时管理模块
模块概述
诺明PSA管理软件的工时管理模块允许员工通过自助平台随时随地填报工时表 ,同时允许主管人员通过自助平台或管理平台在线审核员工工时表。工时管理人员在管理平台把已批准的工时表进行过账处理,从而完成员工工时统计以及项目成本核算处理。
工时管理模块允许工时管理人员通过PSA管理平台定义工时表期间,批量创建工时表,集中管理工时表,把工时表批量过账。同时,工时管理模块为用户提供了多视角的工时统计查询功能。
工时管理模块具体包括以下功能:
工时期间维护
填报周期:定义工时填报周期,如每一周或每两周填报一次。
按员工定义:根据需要为不同的员工 定义不同的工时期间。
按年份定义:同一工时期间的不同年份可以定义不同的填报期间。
工时表管理
工时表填报:工时管理人员可以替代员工新建工时表,填报项目工时,并提交工时表。
工时表导入:工时管理人员可以把员工工时记录从电子表格或其它数据库导入工时表。
工时表修改:在工时表提交之前,工时管理人员可以修改任何未提交的工时表。
工时表删除:在工时表提交之前,工时管理人员可以删除任何未提交的工时表。
工时表创建
批量创建:按照用户指定的员工范围为特定工时期间批量创建工时表。
自动创建:根据项目任务的派工计划,自动创建员工工时表。
工时修改:允许员工或用户根据实际情况对自动创建的工时表进行修改。
工时表处理
选择过账:工时管理人员可以在工时表清单界面选择已经批准的工时表过账。
批量过账:工时管理人员可以指定工时表范围,把选择范围中的工时表批量过账。
过账处理:工时表过账处理既核算相关项目的人工成本,也更新相关项目的交易历史。
工资计算:按员工以及工资项代码统计员工在一定期间的工作时间或休假时间,并把统计结果传递到工资工时卡,参与工资计算。
工时表查询:
多维度查询:工时管理人员可以按照项目,客户,员工等多维条件统计查询员工工时。
查询范围:工时管理人员可以按照单位、日期、项目、员工等设定工时查询范围。
手册目录
本手册包含以下章节:
第一章—开篇
模块功能概述和访问诺明PSA工时管理模块的基本介绍。
第二章—工时期间
关于工时期间的说明,同时讲述如何维护工时期间。
第三章—工时表管理
讲述如何使用PSA管理平台填报工时表,创建工时表,审批工时表,修改或删除工时表。
第四章—工时表处理
指导用户如何把工时表过账,如何把员工工时传递到工资工时卡参与工资计算。
第五章—工时表查询
讲述如何多角度统计查询员工工时。
登录诺明PSA
用户可以通过网页浏览器本地登录或通过互联网远程登录诺明PSA管理平台。用户必须有互联网接入权限才能远程运行诺明PSA管理平台。
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