利乐包换购活动总结报告.docVIP

利乐包换购活动总结报告 概述 为了解利乐包在大连的使用量，以及本地市民、学生的环保意识，项目组决定本学期在东北财经大学和系民所辖的社区开展利乐包回收试点活动。 此次在东财的试点活动计划从一系列日常宣传与具体活动两大部分同时入手，辅助废旧书籍报纸张等回收和环保论坛，全方位地普及利乐包回收理念。 通过与校后勤方面的沟通，同意在校内开展试点活动。 活动主题 宣传利乐回收，宣传利乐环保。 活动目的 通过利乐包回收及收书活动，吸引人们的关注，从而进行利乐包等可回收垃圾合理分类回收的宣传，为下一步进行利乐包的专项回收活动做铺垫。 准备活动 1、准备活动和活动结束的时间 准备：10：00am——11：30am 结束：18：00pm——19：00pm 2、准备活动流程 活动场地的审批 活动前期宣传 活动场地的布置 活动人员安排及具体分工 3、参与活动准备人员 东北财经大学Enactus团队的成员 活动单位的支持 大连系民环境资源有限公司、东北财经大学萨里国际学院 活动流程 活动开展的时间、地点、人员 TNT利乐包回收活动于2013年4月10日中午12：00在梁园正式开始，于当日晚18：00结束。参与活动的人员有东北财经大学Enactus团队社区讲堂项目组成员、部分团队其他成员以及大连系民环境资源有限公司的成员。 活动开展时的背景 社区讲堂TNT利乐包回收项目的环保课堂活动于2013年4月8日在东北财经大学萨里国际学院开展，这之后进行了本次现场活动。 活动中具有特色的部分 我们为吸引在校同学参加到活动中来，设计了抽奖环节。回收活动主要回收教材教辅书籍和报纸杂志，根据学生提供的量可以换取在活动中对应次数的抽奖机会。所有领奖者及过路同学都收到利乐包危害、回收方式及其重要性的宣传材料。 1）教材教辅书籍回收（无偿回收，可换取抽奖机会） 教材教辅书籍1~5本——1次奖箱1抽奖机会 教材教辅书籍6~10本——2次奖箱1抽奖机会或1次奖箱2抽奖机会 教材教辅书籍11~15本——3次奖箱一抽奖机会或2次奖箱2抽奖机会 2）报纸杂志回收 按照0.75元每公斤回收或每3公斤可获得一次抽奖机会。 奖品内容（奖箱1、2容量各100张） 奖箱1： 一等奖：大盒汇源果汁（5张） 二等奖：王老吉（15张） 三等奖：枕装纯牛奶（80张） 奖箱2: 一等奖：一箱特仑苏牛奶（10张） 二等奖：大盒汇源果汁（20张） 三等奖：旺仔牛奶（70张） 此外，活动还设有有趣游戏环节。但由于活动当天风力太大，除中午外游戏基本没有开展，游戏版变为宣传活动的展板。 活动意义 作为TNT利乐包回收现场活动负责人之一，不得不说，此次现场活动是失败的。由于前期准备与考量严重不足，致使活动当天遇到的问题接踵而至，使现在活动现场无法达到预期的效果，活动期间也较为混乱。现总结本次活动碰到的问题，以便在下次活动中吸取教训。 准备活动没有顺利开展 活动场地与活动车辆的审批问题 当日，我们拿到了在梁园举办现场活动的资格，但由于对具体信息的掌握考虑不全，如系民回收车能否停靠在活动场地上，导致活动准备阶段我们花了大量的时间、精力与校方后勤部及保卫部协商这一事宜。商议失败后，让活动支持单位系民公司的车长久停靠在梁园外面，基本没有发挥任何效用。此外，也由于活动策划阶段没有考虑过这一问题的出现，导致当天第一波到场人员心情焦虑，活动准备人力被部分分散，活动准备不顺。 活动准备阶段人员安排问题 活动准备阶段，需要大量人员进行现场布置，其中包括搬桌子（共六张）、奖品采购、奖券打印及剪裁工作、条幅海报的张贴、游戏版的布置、桌子的布置等一系列工作。但活动当日，人员的安排出现了极大的问题。除一名男生外无人负责活动所需桌子的运输，导致后续准备活动被全部搁置。 大型物件的搬运问题 活动策划阶段，我们没有考虑到大型桌椅等如何搬运到活动场地，因此没有做好提前租车借车的准备。活动当日，在活动人员紧缺的情况下，无法做到单纯依靠人工搬运，紧急联系车辆的方法统统失败，致使活动准备阶段大量时间的浪费。 活动现场布置问题 活动前期策划阶段，策划组成员没有最优最努力地想出各种场地布置的方案，也没有最创新地想出不同活动形式。活动当日，我们的展台与对面三星公司的展棚形成了鲜明对比。六张素白的桌椅，几份简单的海报，没有大型彩喷，没有鲜明的背景，没有展示棚的宣传等，完全没有凸显出大学生的张扬与活力，更没有尽善尽佳地做到活动现场的完美布置，也就造就了没有最好地吸引同学们的关注和支持，达不到最佳的宣传效果。 活动没有达到预期效果 活动进行阶段人员安排问题 活动进行阶段，人员供给严重不足，人员换班不到位。原计划人员分工在书籍报纸、利乐包、抽奖、分发奖品、游戏和宣传六个部分，并在一定时间后进行换班。但活动现场，由于人员不足，六个部分合并为三个部分，活动现场也较为混乱。