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如何提高应用文的语言表达技巧 如何提高应用文的语言表达技巧 2021第1期（总第99期）长春金融高等专科学校学报JournalofChangchunFinanceCollegeNo.1，2021SamNo.99 如何提高应用文的语言表达技巧 （长春金融高等专科学校文化基础部，吉林长春130028） ［摘要］应用文写作在长期的实践过程中逐步形成了自己独特的风格，要求语言表述真实准确、严谨庄重、朴实自 然，形成了自己独特的“事务语体”。如何在应用文写作中让语言表述更准确、更生动是应用文写作者的更高目标。一篇优秀的应用文写作是叙述、议论和说明三种语言表达方式的综合运用，要灵活恰当地运用上述语言就需掌握上述三种语言表达方式的写作技巧。 ［关键词］应用文；语言表达；叙述；议论；说明［中图分类号］G423.04 10［收稿日期］2021 ［文献标识码］A ［文章编号］1671 ），女，吉林长春人，长春金融高等专科学校文化基础部语文教研室讲师。 文章的语言表达方式有五种：叙述、描写、抒情、 议论和说明。应用文因撰文目的和文体性质的不同，常用的语言表达方式为叙述、议论和说明。而描写和抒情只在通讯、商业广告等文学色彩较浓郁的文体中才使用，以增强文章的生动性和形象性。 不同种类的应用文运用的语言表达技巧各有侧重：新闻、报告、简报、通报等以叙述事实作为文章主体内容的文体侧重使用叙述技巧；演讲稿、决定、科技论文等以说理严谨、以理服人为撰文目的的文体侧重使用议论技巧；行政法规、规章制度、经济合同、公告、通告等以说明事理清晰、无歧义为撰文要求的文体侧重使用说明技巧；总结、调查报告、会议纪要等既需说明写作目的、叙述事实，又要在此基础上进行点睛论证的文体则需叙述、说明、议论等多种表达方式综合运用。 一、叙述技巧在应用文中的运用 应用文是以事实为依据的实用文体，不论行文目的是什么，都需在文章中清晰叙述工作中出现的各种情况与事实，通过引用大量事实材料，有点有面，以揭示事物的本质和规律，而对事实材料的叙述就必须要运用各种叙述技巧。 1.多用顺叙，使读者完整掌握全部事实 应用文中的事实材料多用基本的顺叙方法叙述，时间、地点、人物、事件、起因、结果等记叙要素俱全，缺一不可，将事件发生发展的来龙去脉交待清楚，使读者对事件有完整清晰的认识，更准确地把握事物?80? 的本质规律。顺叙可按照时间顺序，可按照事件发展过程顺序，或按照认识客观事物的过程来叙述，使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。 应用文的事实有具体的典型事实和概括的事实综述，在叙述典型事实的过程中不是面面俱到而应把握叙述的重点，详略得当，使全文层次清晰，主题鲜明突出。而与主题关系不大的情节则概括叙述，无关部分则予省略。例如，情况报告的写作，既要有典型事例的详细叙述又要有全面情况的综述，以便使读者对所报告情况有全面清楚的认识。 2.恰当运用倒叙技巧，更好地表现文章主旨倒叙方法是根据写作目的，将事件的结局或事件发展过程中某个精彩、突出的情节提到开头叙述。此方法运用恰当，可设置悬念，增强叙述效果，引起读者阅读兴趣，同时更好地表现文章主旨，使读者更准确地把握主旨。此方法多用于新闻写作。新闻写作的导语部分要求选取新闻事件中最精彩的情节开门见山叙述，揭示新闻主旨，再按事件发展过程叙述。如：“一天平均进账一亿多——这是2021年中国长春冰雪节给我省旅游业带来的收入。2021年中国长春冰雪节于昨日正式落下帷幕，记者从2021年中国长春冰雪旅游节闭幕式暨元宵节新春秧歌大赛上获悉，本届中国长春冰雪节平均每天接待10万人以上，历时90天，共接待国内外游客977万人次，实现旅 游总收入101亿元。”这段导语，将新闻事实中最精彩的情节放到前面叙述。这种倒叙的手法增强了叙事效果，可引起读者的阅读兴趣。 但有些应用文，如公文一般不能使用倒叙的叙述方法。 3.多用概叙方法交待事件的全貌与本质 概叙是应用文中使用最多的叙述技巧，通过概括叙述事实作为文章的依据，使文章得出正确的结论。叙事不是写作的目的，而是为得出结论提供依据，用最简洁的语言概括叙事就成为所有应用文体皆可使用的叙述技巧。这种概括是“文约事丰”，即文字虽少却反映最丰富的内容，从事件的发生、发展到结局的整个过程中所有主干材料皆不能省略。 如通报中，对表彰事实、错误事实或情况的叙述是为了后文对上述事实情况的性质进行分析而提供依据，文章的主题不是这些事实或情况，而是通过对这些典型事实典型情况的分析使读者认清客观事实的本质，从而达到教育目的，学习先进或引以为戒。概叙技巧要求作者具有较高的概括