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(二)账户层次结构 原材料 固定资产 应收账款 甲 材 料 乙 材 料 丙 材 料 机 器 A 公 司 B 公 司 C 公 司 非 生 产 用 生 产 用 设 备 工 具 总分类账户 (一级账户) 明细分类账户 (三级账户) 明细分类账户 (二级账户) …… 第五节 复式记账法 一、记账方法 (一)记账方法的概念和种类 在账户中记录经济交易与事项的方法。 记账方法的类型 单式记账 复式记账 借贷记账法 增减记账法 收付记账法 (二)单式记账 1.特征 ——只记录重要的交易与事项 ——如现金、银行存款、资本、债权债务 ——仅从某些方面(而不是全面)记录所发生的交易、事项。 例:购买原材料20000元,以银行存款付清。 单式记账记录如下: 银行存款 20 000 (减少) 2.单式记账的缺陷 就某一笔业务而言: ——不一定记录交易、事项引起的全部变化; 就所有业务而言: ——不一定记录全部的交易与事项。 即:有的记录完整,有的记录不完整! 不是所有业务的所有方面都记录! (三)复式记账法 1.概念 ——企业的每一笔业务都会引起资金运动; ——资金运动必然涉及到资金的流向、流量和流速等三个要素; ——复式记账法就是对每一笔业务所引起的资金运动的流向、流量和流速等进行全面反映、控制和监督的方法。 ——传统的定义: ——复式记账法就是对发生的每一笔经济业务,至少要在两个或两个以上的账户中进行记录的一种记账方法。 (三)复式记账法(续) 2.复式记账的特征 (1)记录全部的经济交易、事项; (2)完整地记录交易、事项所引起的全部变化情况; (3)建立完整的账户体系; (4)根据账户记录结果判断记录过程的正确性。 ——所有业务的所有方面都要记录。 即:“一个也不能少”! 例:8日,以银行存款20000购买原材料,该交易的复式记账记录结果如下: 银行存款 原材料 20 000 (增加) 20 000 (减少) 二、借贷记账法 (一)借贷记账法的概念 ——账户: ——如果用“借”来代表会计账户中登记资金流入量的那一栏(账户左边),如果用“贷”来代表会计账户中登记资金流出量的那一栏(账户右边)。 ——记账方法: ——复式记账法。 ——两者相结合,就是借贷记账法!! ——借贷记账法就是以“借”和“贷”作为记账符号,对每一笔经济业务所引起的资金运动的流向、流量和流速进行反映、控制和监督的一种记账方法。 二、借贷记账法(续) (二)借贷记账法的基本内容 ——概念 ——记账规则 ——记账符号 ——账户设置 ——试算平衡等。 (二)借贷记账法的基本内容(续) 1.记账规则 (1)企业临时向银行借款10万元,款已存入银行。 ▲ 银行存款 短期借款⊕ 终点 起点 借 贷 100000 短期借款 100 000 银行存款 100 000 (流出) (流入) (2)企业从银行提取5万元的现金。 ▲库存现金 银行存款▲ 50000 终点 借 起点 贷 银行存款 50 000 库存现金 50 000 (流出) (流入) (3)企业以存款15万元缴纳企业应交的税金。 银行存款▲ ⊕应交税费 终点 起点 借 贷 150000 银行存款 150 000 应交税费 150 000 (流出) (流入) (4)企业将所欠银行长期性借款80万元转为本公司
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