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办公区生活区意见征询的通知 办公区生活区意见征询的通知 关于征集后勤保障管理工作 合理化建议的通知 公司搬入新办公楼及公寓楼已一月有余，为进一步完善办公区及宿舍区各项装修、设施，保障大家就餐环境整洁舒适、食品安全卫生、菜品及食品丰富多样，请各部门、各宿舍及每位员工按下列要求进行管理和提出完善需求及改进建议： 1. 目前档案仍分部门管理，请各部室将存放于档案室的资料按分配的档案柜（架）于5月12日前整理入柜（架），并将除档案外的物品清出档案室。 2. 为美化办公环境，公司统一配备了花草和绿色植物，各部门要对本办公室植物勤于爱护，及时浇水，不准向花盆内丢弃烟头、杂物。 3. 每个宿舍选出舍长，排出卫生值日表，参照附件1“XX 宿舍公约”形成本宿舍公约，全体室友签字后交综合部一份，并在宿舍大门后张贴，全体室友遵照执行。 4. 各部门负责人及各宿舍舍长检查各办公室及各宿舍是否存在尚需完善的装修及设施，于5月7日12:00前填写 附件2“XX 宿舍及办公室尚需完善装修及设施统计表”报综合部王瑾宏处，综合部统计后根据公司安排统一完善或配备。 5. 各位员工根据近一个月来的就餐环境、厨房卫生、饭菜质量、饭菜花样等情况提出改善意见和建议，以部门为单位于5月7日12:00前汇总上报综合部王瑾宏处，综合部整理后交食堂师傅参照改进。 附件：1.XX 宿舍公约 2.XX宿舍及办公室尚需完善装修及设施统计表 综合管理部 2021年5月4日 XX 宿舍公约 1．为了保证为全体住宿员工营造一个良好的生活环境，保证大家生活环境安全、整洁、卫生、舒适、和谐，大家共同商议制订了宿舍公约，请大家自觉遵守。 2．大家一致推选为舍长，舍长是为全体住宿员工服务的，也有权利要求大家共同遵守本约定内容，必要时舍长也可组织召开舍务会，根据实际情况及大家意见商议修订本公约。 3．大家要爱护宿舍公共设施，不要用脚踢门，更不能毁坏宿舍内各种设施。 4．为了保证宿舍内各设施、设备正常运转，如发现问题要及时报修，如水管、灯坏了，可以报告舍长请综合部安排人员进行修理。 5．宿舍大门不能自动锁闭，大家要养成习惯，不论出入宿舍，也不管里面是否有人，都要顺手抬拉门把反锁大门。 6．个人杂物尽量不要长时间堆放在公共区域，要收拾整齐，保持公共区域整洁。 7．大家在使用洗衣机时要特别注意污水排放，小心下水管污水溢出。一定注意使用完洗衣机后，第一件事是顺手 关水关电。晾晒衣物后，要清理洗衣桶及桶内回收袋，方便下一个人使用。 8．个人衣物晾干以后要及时收回，不要长期挂放在阳台上。晾衣架要升高，不要遮挡窗户光线及影响空气流通。 9．洗衣机是公用的，为了避免细菌传播，不要用来清洗个人的内衣内裤。 10．公共区域，特别是卫生间要做到人走灯灭。 11．大家要注意窗户的开闭方式，离开房间时要将窗户关闭或调至上开模式，要保持纱窗常闭，以免夏天蚊蝇滋扰。节假日长时间无人时，一定要关闭窗户，保证安全。 12．垃圾及茶叶渣要放入垃圾桶内，不要乱扔乱倒。 13．每周一至周四安排1个人简单打扫卫生，主要是公共区域（客厅、餐厅、卫生间）地面清扫、擦拭沙发餐桌灰尘及倒垃圾。周五安排2人对宿舍所有区域进行清扫，特别是厨房、餐厅等少人关注的地方及卫生死角，并倒掉所有垃圾。 14．晚上11点后看电视的人要将音量调低，也不要大声喧哗，不要影响其他人休息。 XX 宿舍（办公室）尚需完善装修及设施统计表 负责人（舍长）：