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外贸业如何使用电子合同系统 前言：电子商务的应用很大程度上加速了全球的商品流通，给消费者带来更多的便捷与实惠，也给外贸企业带来带来了新的进展机遇。使我国外贸企业进一步降低选购本钱，削减库存，缩短生产周期，降低营销本钱，令客户更加满足，增加新的商业时机。开展电子商务还有利于建立如今外贸企业制度、转换经营机制，有利于进步外贸企业的管理程度和国际竞争力，有利于促进我国经济构造的调整和产业晋级，创始我国外贸企业改革和进展的新场面。与传统的商务体系相比拟，电子商务有其独特的优势。一、电子合同效劳商的选择从电子合同缔约用户对于订立电子合同的有效性、便捷性的双重要求可以看出，用法真正意义上的、可取代纸质合同的电子合同，对于技术和法律效劳两方面的要求都很高。因此选择一家较好的第三方电子合同效劳供应商不失为明智之举。电子合同效劳供应商的电子合同运营标准必需符合商务部的标准、牢靠电子签名技术标准必需符合工信部的MMEC标准。其供应的第三方电子缔约系统一般必需具备电子合同签署、电子合同提取、电子合同存储、电子合同验真等四方面的功能，以及具备数字证书〔买卖盾〕效劳、电子物证鉴定效劳、电子商务纠纷调解效劳等电子合同保障效劳体系。二、什么是电子合同的法律效力？随着电子商务的快速进展，众多信息化领先的企业越来越倾向于采纳签订电子合同的方式快速锁定客户、降低本钱、提升竞争力。但是由于电子合同的准入门槛较高，涉及到平安、技术和法律等多个专业领域，目前真正理解的人却不多。广义上的“电子合同〞有许多种，但是具备真正法律效力的电子合同特别少。市场上充满着用法水印、PDF签名、可视化图章甚至是PS后的所谓“电子合同〞......这些往往是李鬼多于李逵，统统不具备司法效力。而企业签署的电子合同必需要具备法律效力。那么我们第一步要搞清晰什么是电子合同的法律效力。电子合同究竟应当具备哪些法律效力呢？电子商务被称为“带动农业、提升工业、革命效劳业的第四产业〞，也被称为朝阳产业，正转变着当今经济和社会进展方式。去年，我国电子商务交易额打破10万亿元，正以快速进展的趋势占据市场，这一市场打破了国界与疆域的限制，建筑了一个虚拟的世界。外贸企业和商家就可以通过这个虚拟网络来猎取全球性的、无限的商务空间. 因此电子商务为我国外贸企业在全球范围内带来了更多的贸易时机，从而使我国外贸企业渐渐进入了一个网络化，数字化，便捷化的世界，因此利用这个世界带来的好处猎取更大的进展空间。然而因为传统的贸易方式下我国的外贸企业受资金、人力等资源条件的限制，开拓海外市场的难度很大，对于很多中小外贸企业，虽然自身的产品有优势，但是受到种种条件的约束，致使没有足够的力量开拓更加宽阔的国外市场，仅仅只能是靠小规模来维持经营1、首先是电子合同签名的法律效力。除了订立电子合同的过程有法律规定以外，订立电子合同的所实行的技术手段也有明确和严格的法律规定。1〕电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；2〕签署时电子签名制作数据仅由电子签名人掌握；3〕签署后对电子签名的任何改动可以被发觉；4〕签署后对数据电文内容和形式的任何改动可以被发觉。〞如工信部在“可靠电子签名及数据电文试点工程〞中采纳的MMEC电子合同技术就是一种牢靠的电子签名技术。除了订立电子合同的过程有法律规定以外，订立电子合同的所实行的技术手段也有明确和严格的法律规定。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条：“牢靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。〞由此可见，只有用法“牢靠的电子签名〞，电子合同才具有与纸质合同同等的法律效力。《电子签名法》对牢靠的电子签名的规定是：“电子签名同时符合以下条件的，视为牢靠的电子签名：2、其次电子合同订立的法律效力。电子合同也是合同。那么对于合同的订立，《中华人民共和国合同法》第三条明确规定：“合同当事人的法律地位公平，一方不得将自己的意志强加给另一方。〞由于互联网的特别属性，因此在网上订立电子合同的一方假如实行强势手段行使对电子合同订立过程中的技术管辖权，那就相当于既是运发动又是裁判员，其电子合同的公正性经常遭到质疑而被推翻。因此《中华人民共和国合同法》第十六条同时还规定，“采纳数据电文形式订立合同的〞，可采纳“指定特定系统〞。所以商务部在《电子合同在线订立流程标准》强调指出，通过第三方〔电子合同效劳供应商〕的电子合同订立系统中订立电子合同才能保证其过程的公正性和结果的有效性。3、最终是电子合同取证与鉴定的法律效力。我们为什么需要有效的电子合同呢？这是因为合同的作用除了确立商业活动的内容外，更重要的作用表达在一旦发生法律纠纷,可以成为有效的司法证据。《中华人民共和国民事诉讼法》》第六十三条规定，“证据包括电子数据〞。但一般数据电文形式的所谓“电子合同〞要成为司法证据