公司烟酒等管理办法资料.pdf

烟酒等接待管理办法 为了进一步规范公司公务接待管理工作 ,树立公司形象和厉行节 约 ,勤俭办事的原则，现结合公司的业务特点，特制定本办法 . 一、采购保管部门 公司烟酒、礼品由总经办办公室统一申请采购，办公室或采购 部统一购置，招待用烟办公室保管发放、酒水和礼品仓管办负责保 管发放。各部门招待或其他事务需领用的烟酒需由申请人填写“住 宿就餐及烟酒接待申请单 ( 附表 1)，经办公室负责人签字后领用 (特 殊情况须报总经理审批） 。 二、对外接待范围： 接待范围主要是公司及所属各部门 ,经营管理活动所必需的接 送、会谈、宴请和陪同参观及赠送礼品等方面的安排和工作。 三、对外接待原则： 接待应严格遵循“厉行节约，勤俭办事 的原则 ,使来宾高兴而 来、满意而去，达到接待应有的效果和目的。 四、接待标准： 1、住宿及就餐安排： 原则上公司接待需要住宿、就餐的酒店根据接待人需求由 办公室统一预约安排（特殊情况需办公室负责人批准同意后自行安 排）。 2、烟酒领用标准 : ⑴、副总及以上级别领导出面宴请的，根据领导需求可领用 公司不同价格物资。 ⑵、部门经理级别领导出面宴请的，可领用不超过 300 元/ 瓶 的酒水 . ⑶、委派普通员工出面宴请的，可领用不超过 200 元/ 瓶的酒 水。 （4）、用烟原则上每桌每餐领用两包。 3、以上领用标准应按照“有效节俭，适度从紧”的原则从严 掌握 .特殊情况，特事特办 . 六、统计： 办公室和仓管办每月 3 日前将上月烟酒库存和领用清单 （附表3） 交办公室存单 . 七、附则 1、本办法如与公司其他制度相矛盾 ,适用执行本办法。 2、本办法自下发之日起生效 . 附表 1: 住宿就餐及烟酒接待申请单 部门： 日期： 年 月 日 来客单位 来客姓名及职务 人数 招待种类 □住宿 □就餐 □其它 住宿地点 天数 招待分类 就餐地点 次数 陪同人员 领用酒水 （详细使用说明 ) 领用烟品 （详细使用说明 ) 办公室负责人： 总经理审批： 注: 此单领用物资后交物资保管人。 附表 3： 烟酒物资库存领用清单 物资名称： 日期： 年 月 统计人： 序号 领用 领用事由 领用 库存 领用人 备注 时间 数量 数量 签字