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- 2021-11-02 发布于天津
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办公室定置管理规定
目的
对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域, 已实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把作业 过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,使其 随手可得,促进办公室美观、高效、安全。
X围
公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行
工作内容
办公室责任区域划分
个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人 办公桌1米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。
公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。 对公共区域,每个人都有责任维护好7S。
个人责任区域定置
3.2.1 办公桌定置管理要求。个人办公桌应统一,保持整齐和美 观,桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定 置并做好标识:电脑显示器、、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔 筒、打印机、计算器、日历。其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。
每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观。
办公桌抽屉的定置要求。办公桌抽屉原则上统一放在办公 桌右下方,抽屉第一格用于放置常用文具、杂件,最下面一个抽屉用 于存放在私人物品,抽屉内的物品、文件均需整齐摆放,各员工至少 每周对抽屉进行整理,按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉里 清走。
电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁,因接线较短无法放 置的除外,并用直角定位法进行定位,严禁将物
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