竣工文件编制管理办法.doc

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 二十六 竣工文件编制办法 总 则 第一条 竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文字资料、图纸、录音、录像、照片等。 第二条 铁路基本建设工程竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改建、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。为使科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据铁道部《关于发布文书档案案卷质量标准和科技档案案卷质量标准的通知》（办档[1986]6号）、铁道部《关于发布铁路建设项目竣工验收交接办法的通知》（铁建设[20XX]117号）以及铁道部《关于印发铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知》(办档[20XX]8号)，特制定本办法。工程竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不得办理结算手续。 第三条 各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理。各施工单位的总工程师应将此项工作纳入职责范围，作为施工全工程技术管理的重要内容。工程竣工文件是否达到质量标准，列为优质工程评比条件之一。竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工中的技术状态。各项目部要有专人负责竣工文件编制、组织、检查工作，下属队级单位要指定专(兼)职人员收集、整理原始资料。 第四条 监理单位应依据监理委托合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。 第五条 各施工单位项目部不定期督促、检查下级单位整理竣工文件和竣工资料;分部工程完工后，监理单位检查、指导分部工程竣工文件资料的质量和完整性;单位工程完工后，项目部应及时按本办法整理竣工文件资料,建指将检查和指导全部文件的质量和完整性，凡竣工资料不符合本办法的，建指将不予以验工计价。 （二） 竣工文件的编制 第六条 建设项目前期档案（包括：项目建议任务书、立项文件、投资计划文件、报建文件、招标投标文件、建设用地文件、建设许可证文件、各类合同、各类会议纪要、施工设计文件等）由成都铁路局达州建设指挥部负责编制。 第七条 各标段在施工过程中形成的档案资料由各施工单位负责编制，各类建交表按单位工程进入竣工文件最后由项目部分专业以标段汇总。各施工单位要统一做好所属标段竣工文件编制、分工、汇总和移交工作。 第八条 同一单位工程由两个及以上施工单位施工的，由工程量大的一方负责编制最后的竣工文件，其他方应负责将相关资料按照竣工文件编制要求准备完善后交由工程量大的一方统一编制，并办理交接手续。 第九条 竣工文件的组成与内容 进部档案馆内容 根据铁道部办档[20XX]8号文要求，凡支线、特大桥、大桥均应进铁道部档案馆。其内容包括: 1、验收证书、建交表和工程技术总结。 2、竣工图 （1）、线路平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。由负责线路铺架施工的单位绘制。 （2）特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编制单位，不必附图）。 （3）、进部的竣工图，施工单位必须绘制腊底图，竣工图绘制完成、质量合格后，交建指（不必交蓝图），由建指统一交成都铁路局档案馆转交铁道部档案馆。 3、光盘。 由建设指挥部负责编制档案的组成内容 1、文书档案：有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等。 2、会计档案：会计凭证、帐簿、报表。 3、声像档案：有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册。 4、科技档案：全线施工设计图（含变更设计）工程招标（中标）的标书、与施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同，工程验收的会议纪要，工程建设过程中的往来文件，建指关于全线工程的施工组织设计、合线环保评价书整个项目的竣工验收证书、全线的建交诸表（1-28）、全线工程总结、全线的线路平面缩图、全线的线路纵断面图缩图及全线工程数量汇总表。 5、电子档案：全