会议确认函 - 新锐灵动.docVIP

会议确认函 甲方：济南悦名轩酒店营销部 乙方：新锐灵动（北京）会展服务有限公司 甲、乙双方本着互利、共同发展的原则，经过友好协商，就乙方在甲方消费事宜，达成如下意向： 一、乙方于2021年5月16日至2021年5月20日在甲方消费，预定金2000元（不低于预算消费的30%）作为保证金，如公司取消活动或改期，不予退还。 二、支付方式为____,乙方于 会后 交纳全部预算费用，消费活动结束后结算，多退少补。 三、其他事宜 1、如需更改细节内容，请提前7日通知甲方。 2、乙方需为甲方保守协议价格秘密，不得透漏给他人及相关行业。 3、会议过程中，在不影响甲方装修的前提下乙方如需张贴宣传图画，必须在甲方销售区域指定位置张贴，指定位置 ；如随意张贴，甲方将向乙方收取相应的清理费用。 四、注意事项： 1、如乙方需在甲方安装相关会议设备，需提前和公关营销部人员联系，如乙方因非正常使用，造成甲方设施设备损坏，要承担设施设备更换或维修费用，具体赔偿金额视损坏情况由专业技术人员鉴定。 2、乙方如需安装使用大型电器设备，需向甲方工程部申请，并按实际情况收取相应费用。 3、如乙方有大型设备及物品进入会场，需提前通知销售负责人，运送设备物品不得通过酒店大堂，请走西侧通道，并向甲方交纳会场押金 元，避免破坏酒店设备、设施，如有损坏押金将不予退还。如有货品包装需存放，请按指定位置存放。 4、酒店外部不允许燃放烟花、爆竹，如出现任何问题，甲方概不负责，责任由乙方全权负责。 5、会议期间不得举办传销等非法集会。 6、如因政府行为需占用酒店会场、客房，或因自然灾害导致会议无法正常进行，甲方概不负责。 7、未尽事宜，双方友好协商解决。 请您认真阅读以上事项，并请您确认无误后签字。 乙方签字： 四、会议细节 会场 会议场地： ￡一楼会议室 其他： 与会人数：20人 会议时间： 年 月 日 联系人：马经理 联系电话会场价格： 天 台型：￡课桌式 □剧院式 □座谈式 □岛屿式 □条屿式 其他式：主席台位置、人数、摆放物品要求：主席台人数待定 其他要求： 免费提供： 免费提供： R幕布 R茶水 R麦克风（2个） R指示牌 R白板（1个） R白板笔（2支） R演讲台（1个） R签到桌---位置R大堂 □主会场门口 其他： 其他要求： 收费提供： 投影仪 价格： 数量： 电子显示屏 价格： 时间： 鲜 花 价格： 数量： 果 盘 价格： 数量： 席 签 价格： 数量： 纸 笔 价格： 数量 条 幅 价格： 数量： 内容： 其他要求： 其他要求：如会前有其他会议，请勿打搅其他会议的正常使用，请您布置会场的时间不要超过22：00，如超过22：00，酒店将收取相应费用。为了保证您会议的接待质量，晚上会议时间不超过22：00，如超出22：00，酒店将收取相应的费用。 用 餐 用餐时间：16日晚、17-20日午 用餐人数：20人 用餐标准： 待定 酒水： 盒饭： 用餐时间：18/19晚 用餐人数： 20人 用餐标准：桌餐 酒水： 盒饭： 用餐时间： 用餐人数： 用餐标准： 酒水： 盒饭： 用餐时间： 用餐人数： 用餐标准： 酒水： 盒饭： 如有用餐改动，请提前1天通知相关销售人员，如未按时提出变动，酒店将按相关要求收取违约桌数*50%的损失费。 用 房 入住时间：5月16日 入住房型：标间 入住间数：8间 房间价格：258元/含 退房时间：5月20日14 入住时间：5月16日 入住房型：标间 入住间数：5间 房间价格：258元/含 退房时间：5月20日14 入住时间： 入住房型： 入住间数： 房间价格：