合同管理规范管理制度资料.pdfVIP

_________________________________________________________________________________________________ 合同管理制度 为明确各部门的合同管理的职责和要求， 切实推进全公司项目合同管 理工作， 有效控制成本和规避法律风险， 维护企业利益， 促进企业稳定、 健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》 及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。 一、合同档案特点 合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。 1、突出的依据凭证性 依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订 立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更 以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地 依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作 用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最 有效的手段之一。这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的 重视。 2、时效性强 时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种 法律事实，能够引起一定的法律后果。 《合同法》《民法》等许多相关法 律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效 力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效 性特征贯穿于合同始终。 精品文档，欢迎下载 1 / 11 _________________________________________________________________________________________________ 3、形式与内容的规范性程序较高 合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可 性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具 备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。 在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定 形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问 题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、 保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的 部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。 这些就是设立专人专管的重要性。 二、合同实行统一管理和存放： 1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理， 各业务分公司、 各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系， 并确定一名专门人员负责合同文档管理。所有公司需要的合同原件由办 公室设专人集中统一保管。记载合同名称、数量、时间、部门、经营范 围。保证合同的及时性、连续性、有效性、安全性。以确保合同完整、 完全和有效利用。 2、公司综合管理部档案室负责集团公司各类合同和复印件的存放。 各部门因业务需要合同复印件的 ,指定专人统一到档案室领取 ,并按公司 合同管理规定办理有关登记备案手续。 3、各子公司的合同由各子公司负责办理年检、 升级等工作， 集团公 司合同管理员负责督促、指导、咨询、检查、统筹、协调、组织、整理、 精品文档，欢迎下载 2 / 11 _________________________________________________________________________________________________ 保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同 管理工作。 4 、财务合同、发票及有价证券由财务部统一管理。 5、合同文档管理可以以年代结合